Minijob: Bürokraft (m/w/d) in Halberstadt - 16,25 € / Stunde
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Jobbeschreibung
In Halberstadt wirst du als Bürokraft in einem etablierten mittelständischen Unternehmen tätig sein. Du unterstützt das Verwaltungsteam bei alltäglichen Büroaufgaben und trägst dazu bei, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Der Arbeitsplatz ist in einem freundlichen Büroumfeld mit guter technischer Ausstattung. Das Team ist eingespielt und freut sich auf deine Unterstützung bei wiederkehrenden Aufgaben.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Minijob
Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören das Sortieren und die Verteilung der eingehenden Post, die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten, die Dateneingabe in firmeneigene Systeme sowie die Erstellung einfacher Schriftstücke nach Vorlage. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Standardanfragen per Telefon und E-Mail, hilfst bei der Terminkoordination und übernimmst die Aktualisierung von Adresslisten und Kontaktdaten.
Zusätzlich hilfst du bei der Inventur und Bestellung von Büromaterialien, unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings, übernimmst einfache Rechercheaufgaben im Internet und hilfst beim Versand von Mailings oder Infopost. Bei Bedarf assistierst du auch bei der Organisation kleinerer interner Veranstaltungen und übernimmst Botengänge zu Post oder Bank.
Anforderungen:
Für diese Position ist kein spezifischer Berufsabschluss erforderlich, erste Erfahrungen im Bürobereich sind jedoch von Vorteil. Du solltest über grundlegende EDV-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Wir erwarten Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein freundliches Auftreten. Die Bereitschaft, sorgfältig und ordentlich zu arbeiten, ist für diese Position unerlässlich.
Du arbeitest gerne strukturiert und organisiert, bist zuverlässig und pünktlich. Deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise hilft dir, auch bei Routineaufgaben konzentriert zu bleiben. Du verfügst über ein freundliches und höfliches Auftreten und kannst gut im Team arbeiten. Deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, Anweisungen korrekt umzusetzen, sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Grundlegende PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, diese zu erweitern, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 10 Stunden pro Woche, vorzugsweise verteilt auf 2-3 Vormittage oder Nachmittage. Die genauen Arbeitszeiten können flexibel vereinbart werden und liegen in der Regel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an Wochentagen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt, die Stundenzahl kann bei Bedarf und beiderseitigem Interesse auch aufgestockt werden.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,25 € pro Stunde, einen sicheren Minijob mit regelmäßigen Arbeitszeiten, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team sowie eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche. Du erhältst die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung im Bürobereich zu sammeln und deine Fähigkeiten zu erweitern. Bei guter Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf kann die Position perspektivisch ausgebaut werden.
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