Vollzeit: Sachbearbeiter Büroassistenz (m/w/d) Nürtingen - 19,75 € pro Stunde
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Jobbeschreibung
Bei unserem Kunden in Nürtingen unterstützt du als Sachbearbeiter in der Büroassistenz das Team bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Tätigkeiten. Du wirst Teil eines etablierten Unternehmens und sorgst mit deiner präzisen Arbeitsweise für effiziente Abläufe. Die Position ist langfristig angelegt und bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen täglichen Aufgaben zählen die Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, das Verwalten von Akten und Dokumenten, die Dateneingabe und -pflege in verschiedene Systeme sowie die Terminkoordination. Du übernimmst die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, kümmerst dich um die Rechnungsbearbeitung und unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
Darüber hinaus bist du Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen, führst kleine Recherchen durch und unterstützt bei der Optimierung von Büroabläufen. Bei Bedarf übernimmst du auch die Koordination von Lieferanten und hilfst bei der Inventarverwaltung des Büromaterials.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind Voraussetzung. Du solltest ein ausgeprägtes Organisationstalent haben und über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Grundkenntnisse in Buchhaltungsprozessen sind von Vorteil.
Du zeichnest dich durch deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus. Deine Sorgfalt und Genauigkeit bei der Datenverwaltung ist ebenso wichtig wie deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Du bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit und bist belastbar auch in Stoßzeiten. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und deine Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, gelegentlich flexibel nach Absprache
Zusammenfassung:
Wir bieten dir ein attraktives Gehalt von 19,75 €/Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Nürtingen und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung, hast die Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungen und profitierst von flachen Hierarchien. Zusätzlich gibt es Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern und die Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit.
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