Vollzeit: Büroadministrator (m/w/d) für Ansbach - 17,90 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroadministrator/in in einem etablierten Unternehmen in Ansbach bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination des Büroalltags. Du sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Der vielseitige Arbeitsplatz bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen Umfeld. CALUMA vermittelt dich an zukunftsorientierte Unternehmen in Ansbach, die Wert auf zuverlässige administrative Unterstützung legen.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Als Büroadministrator/in übernimmst du die Organisation und Koordination des Büroalltags, die Verwaltung von Terminen und Besprechungen sowie die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Du bist für die Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten verantwortlich, übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und koordinierst Dienstreisen und externe Termine. Die Betreuung des Telefondienstes und die Verwaltung des Büromaterials gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -bearbeitung.
Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen und wirkst bei der Optimierung von Büroabläufen mit. Du übernimmst nach Einarbeitung auch die Betreuung von Besuchern und Gästen, unterstützt bei der Koordination mit externen Dienstleistern und hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen. Die Pflege der internen Kommunikationsplattformen und die Unterstützung bei der Implementierung neuer Bürosysteme können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.
Anforderungen:
Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten sind willkommen. Du solltest über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware verfügen. Wichtig sind ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch herausragende organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise aus. Deine kommunikative Art hilft dir im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine ausgeprägten administrativen Fähigkeiten ermöglichen dir ein effizientes Arbeiten in verschiedenen Büroprozessen. Du bist flexibel, lösungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:00 Uhr in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche). Das Unternehmen bietet eine Gleitzeitregelung, die dir eine gewisse Flexibilität bei der Gestaltung deiner Arbeitszeit ermöglicht.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,90 € pro Stunde. Du erhältst einen vielseitigen Job mit abwechslungsreichen Aufgaben und hohem Gestaltungsspielraum in einem stabilen Unternehmen. Die moderne Arbeitsplatzausstattung und das kollegiale Arbeitsumfeld sorgen für angenehme Arbeitsbedingungen. Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
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