Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Böblingen - 19,75 €/Std.
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Jobbeschreibung
In Böblingen vermitteln wir dich an ein innovatives Technologieunternehmen, das Unterstützung im administrativen Bereich sucht. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und übernimmst vielseitige Aufgaben in der Büroorganisation. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Du bearbeitest selbstständig eingehende Korrespondenz, erstellst Geschäftsbriefe und verwaltest Termine. Die Pflege und Organisation von Akten und Datenbanken gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Du bist zuständig für die Bearbeitung von Standardvorgängen und unterstützt bei der Rechnungskontrolle und -bearbeitung.
Zusätzlich übernimmst du die Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Gelegentlich betreust du Besucher, bereitest Präsentationsunterlagen vor und hilfst bei der Inventarisierung von Büroausstattung.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook sind erforderlich. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Erste Erfahrungen in der Büroorganisation sind wünschenswert.
Du bringst eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit und besitzt ein gutes Zahlenverständnis. Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus, ebenso wie deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Du hast eine hohe Dienstleistungsorientierung und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten. Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen sind von Vorteil.
Arbeitszeiten:
Vollzeit mit 38,5 Stunden pro Woche, Arbeitszeit zwischen 8:00 und 17:30 Uhr, gelegentlich flexible Arbeitszeiten möglich, keine Wochenendarbeit.
Zusammenfassung:
Dir wird ein attraktives Gehalt von 19,75 €/Stunde geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld. Es bestehen gute Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung.
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