Teilzeit: Bürofachkraft (m/w/d) für Gummersbach - 16,50 € pro Stunde
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Jobbeschreibung
In Gummersbach erwartet dich ein mittelständisches Unternehmen, das eine Bürofachkraft für vielseitige administrative Aufgaben sucht. Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team und unterstützt bei allen wichtigen Bürotätigkeiten. Der Arbeitsplatz ist zentral in Gummersbach gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Du erhältst einen eigenen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz in angenehmer Büroatmosphäre.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürofachkraft übernimmst du den Empfang und die Bearbeitung von Telefonanrufen, die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Dateneingabe und -pflege in den firmeneigenen Systemen. Du unterstützt die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Die Terminverwaltung und -koordination für das Team gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
Darüber hinaus kümmerst du dich um die Reisekostenabrechnung für die Mitarbeiter, unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und übernimmst bei Bedarf einfache Buchhaltungsaufgaben. Du wirst auch bei der Optimierung interner Arbeitsabläufe mitwirken und kleinere Projekte eigenverantwortlich betreuen können.
Anforderungen:
Wir suchen eine Person mit einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikationen. Alternativ sind auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung im Bürobereich willkommen. Sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.
Du bist kommunikationsstark und kannst sowohl schriftlich als auch mündlich professionell auftreten. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest genau und zuverlässig, auch unter Zeitdruck. Deine Dienstleistungsorientierung und Flexibilität helfen dir, auf unterschiedliche Anforderungen einzugehen. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Themen und Systeme einarbeiten.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche, die auf 5 Vormittage (Montag bis Freitag von 8:00 bis 13:00 Uhr) oder 3 volle Tage (z.B. Montag, Mittwoch, Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr) aufgeteilt werden können. Die genaue Zeiteinteilung ist flexibel gestaltbar und wird nach deinen Möglichkeiten und den betrieblichen Erfordernissen vereinbart. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die auf deine persönliche Situation abgestimmt werden können, sowie 24 Tage Urlaub pro Jahr (bezogen auf 5 Arbeitstage/Woche). Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien. Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung runden das Angebot ab.
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