Vollzeit: Sachbearbeiter Büro (m/w/d) in Bad Salzuflen - 18,75 € / Stunde
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Jobbeschreibung
In Bad Salzuflen suchen wir für ein etabliertes Unternehmen einen zuverlässigen Bürosachbearbeiter, der das Backoffice-Team verstärkt. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Als Personalvermittlungsagentur CALUMA stellen wir die Verbindung zwischen dir und deinem zukünftigen Arbeitgeber her, der ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Position ist unbefristet und bietet dir langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit regionalem Fokus.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Als Sachbearbeiter im Büro bist du verantwortlich für die Bearbeitung und Ablage von Geschäftskorrespondenz sowie die Erstellung von Dokumenten und Berichten. Du übernimmst die Datenpflege und -eingabe in verschiedene Systeme und führst regelmäßige Auswertungen durch. Die Verwaltung und Organisation von Terminen sowie die Vorbereitung von Besprechungen fallen ebenso in deinen Aufgabenbereich wie der Empfang und die Betreuung von Besuchern. Du bearbeitest eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail und unterstützt bei der Buchhaltung, indem du Rechnungen prüfst und zur Zahlung vorbereitest.
Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und bei der Durchführung von internen Projekten. Du hilfst bei der Inventur und der Bestandsverwaltung des Büromaterials und übernimmst gelegentlich kleinere Marketingaufgaben wie die Aktualisierung von Social-Media-Kanälen. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen, wie z.B. Vertrieb oder Personal, bei administrativen Aufgaben. Du wirkst mit bei der Erstellung von Präsentationen für Kundentermine und hilfst bei der Implementierung und Optimierung von Büroprozessen.
Anforderungen:
Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit relevanter Büroerfahrung sind willkommen. Du benötigst sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook, sowie ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Deine Deutschkenntnisse sollten verhandlungssicher sein, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du solltest ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen, sorgfältig und strukturiert arbeiten und eine hohe Serviceorientierung mitbringen. Teamfähigkeit und ein freundliches, kommunikatives Auftreten runden dein Profil ab.
Für diesen Job benötigst du ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, um mehrere Aufgaben parallel bearbeiten zu können. Deine analytische Denkweise hilft dir, Probleme zu erkennen und eigenständig Lösungen zu entwickeln. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich rasch in neue Themen und Systeme einarbeiten. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kollegen, Kunden und Lieferanten. Du arbeitest präzise und detailorientiert, um eine hohe Qualität deiner Arbeitsergebnisse sicherzustellen. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und zuverlässig zu arbeiten.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr bei einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche). Es besteht ein Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten von 10:00 bis 15:00 Uhr, wodurch du deine Arbeitszeiten flexibel gestalten kannst. Überstunden können durch Freizeit ausgeglichen werden.
Zusammenfassung:
Als Bürosachbearbeiter erhältst du eine attraktive Vergütung von 18,75 € pro Stunde sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation. Das moderne Büro verfügt über eine zeitgemäße technische Ausstattung und bietet ergonomische Arbeitsplätze. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tagen Jahresurlaub. Der Arbeitsplatz ist verkehrsgünstig gelegen mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, und kostenfreie Parkplätze stehen zur Verfügung. Zusätzlich gibt es Mitarbeiterevents und Teambuilding-Maßnahmen sowie kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
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