Vollzeit: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Sankt Augustin - 18,90€/Stunde
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Jobbeschreibung
Für ein wachsendes Unternehmen in Sankt Augustin vermitteln wir über CALUMA einen erfahrenen Bürokaufmann/-frau. Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und unterstützt bei der effizienten Büroorganisation. Als Personalvermittler sorgen wir für die optimale Passung zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen dieser anspruchsvollen Position.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser Position übernimmst du die selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, die Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen im ERP-System und die Erstellung und Kontrolle von Angeboten und Rechnungen. Du unterstützt bei der Kundenbetreuung, pflegst Kunden- und Lieferantendaten und bearbeitest Reklamationen. Die Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Zusätzlich unterstützt du bei der Koordination von Terminen und Dienstreisen, hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und der Protokollführung und übernimmst die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Du wirkst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen mit, unterstützt bei der Optimierung von Büroprozessen und kümmerst dich um die Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen werden vorausgesetzt. Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Erfahrung in der Angebots- und Rechnungsstellung sowie in der Kundenbetreuung wird erwartet.
Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten aus. Deine Zahlenaffinität und dein analytisches Denkvermögen helfen dir bei der Bearbeitung komplexer Daten. Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und arbeitest präzise, auch unter Zeitdruck. Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit machen dich zum geschätzten Mitarbeiter.
Arbeitszeiten:
Vollzeit, Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 40 Stunden pro Woche.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 18,90€, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit und einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz. Du profitierst von 28 Tagen Jahresurlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Flexible Arbeitszeitmodelle, Mitarbeiterparkplätze und regelmäßige Teammeetings runden das Angebot ab. Als CALUMA unterstützen wir dich während des gesamten Bewerbungsprozesses und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
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