Teilzeit: Büroassistent (m/w/d) in Dinslaken - 16,90 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Für ein Unternehmen in Dinslaken suchen wir über CALUMA einen zuverlässigen Büroassistenten in Teilzeit, der das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Du wirst in einem kollegialen Umfeld arbeiten und zur Effizienz des Büroalltags beitragen.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser Position übernimmst du die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die allgemeine Korrespondenz nach Vorlage, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem vorgegebenen System. Du unterstützt bei der Terminkoordination, übernimmst Telefondienste und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Meetings.
Zusätzlich zu den Kernaufgaben hilfst du bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Digitalisierung von Akten, hilfst bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und Statistiken und übernimmst gelegentlich Botengänge. Du unterstützt auch bei der Organisation von kleinen Veranstaltungen, der Pflege von Adressdatenbanken und bei einfachen Rechercheaufgaben.
Anforderungen:
Du solltest über einen Schulabschluss verfügen und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein freundliches Auftreten aus. Die Bereitschaft zu strukturiertem Arbeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, werden erwartet. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
Du verfügst über Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten machen dich zum angenehmen Teammitglied. Du bist flexibel, lernbereit und in der Lage, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt stellen sicher, dass administrative Aufgaben korrekt erledigt werden. Zudem verfügst du über ein grundlegendes Verständnis für Büroabläufe und die Bereitschaft, auch Routineaufgaben gewissenhaft zu erledigen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 13:30 Uhr, 25 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Dir wird ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem freundlichen Team geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 16,90 €/Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen. CALUMA unterstützt dich bei der Vermittlung und steht dir auch während deiner Tätigkeit als Ansprechpartner zur Seite. Du profitierst von abwechslungsreichen Aufgaben, einem angenehmen Arbeitsklima und der Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten zu festigen und auszubauen. Die Position eignet sich gut für Berufsrückkehrer oder Personen, die eine Teilzeittätigkeit suchen.
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