Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Delmenhorst - 18,40 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Für ein Unternehmen in Delmenhorst suchen wir über CALUMA einen erfahrenen Bürosachbearbeiter in Vollzeit, der das Team bei der Bewältigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Du wirst in einem professionellen Umfeld arbeiten und maßgeblich zur Effizienz des Büroalltags beitragen.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser Position übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team. Du bist zuständig für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen.
Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, übernimmst die Betreuung des Empfangsbereichs und die Besucherkoordination, hilfst bei der Optimierung von Büroprozessen und der Erstellung von Prozessdokumentationen. Du übernimmst auch die Verwaltung des Büromaterials, unterstützt bei der Budgetkontrolle und hilfst anderen Abteilungen bei administrativen Projekten.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bürobereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch verfügen. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein Multitasking-Talent aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten auf allen Ebenen. Du bist proaktiv, engagiert und in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Genauigkeit und dein Qualitätsbewusstsein stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse fehlerfrei ablaufen. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.
Arbeitszeiten:
Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr, Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr, 39 Stunden pro Woche
Zusammenfassung:
Dir wird ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Delmenhorst geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,40 €/Stunde und arbeitest in einem professionellen Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung. Du profitierst von vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben, einem kollegialen Team und der Möglichkeit, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln. Die Position bietet dir langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen.
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