Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr - 19,60 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürosachbearbeiter in einem etablierten Unternehmen in Mülheim an der Ruhr übernimmst du verantwortungsvolle administrative Aufgaben und unterstützt bei der Steuerung wichtiger Geschäftsprozesse. Du bist ein wichtiges Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Kontakten. CALUMA vermittelt qualifizierte Fachkräfte für den administrativen Bereich an Unternehmen, die zuverlässige Unterstützung suchen. Diese Vollzeitstelle bietet dir ein stabiles Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser Position bist du verantwortlich für die selbstständige Bearbeitung komplexer administrativer Vorgänge. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, erstellst und bearbeitest Dokumente und bereitest Präsentationen vor. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, die Erstellung von Protokollen sowie die Terminkoordination gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du verwaltest und pflegst Datenbanken, erstellst Auswertungen und Reports und unterstützt bei der Optimierung von Geschäftsprozessen. Zudem bist du für die Rechnungsbearbeitung, die Vorbereitung von Zahlungsläufen und die Unterstützung bei der Buchhaltung zuständig.
Zusätzlich übernimmst du die Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung, unterstützt bei der Durchführung von Projekten und hilfst bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Du koordinierst externe Dienstleister, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und hilfst bei der Vorbereitung von Messeauftritten. Die Pflege des Dokumentenmanagementsystems und die Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bürosachbearbeitung oder Office Management. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sind unerlässlich. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Ein sicherer Umgang mit ERP-Systemen wird erwartet. Organisationstalent, analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise sind wichtig. Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrung in der Projektunterstützung sind von Vorteil.
Du verfügst über ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein sicheres Auftreten machen dich zum kompetenten Ansprechpartner für alle Beteiligten. Du arbeitest präzise und gewissenhaft, auch unter Zeitdruck. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, zeichnet dich aus. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Problemlösungskompetenz runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:30 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag. Eine Gleitzeitregelung ermöglicht flexible Arbeitszeiten.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Mülheim an der Ruhr. Die Vergütung beträgt 19,60 € pro Stunde zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und hast die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind Home-Office-Tage möglich. Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm, regelmäßige Weiterbildungsangebote und ein modernes Arbeitsumfeld mit technischer Ausstattung auf dem neuesten Stand runden das Angebot ab. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Ein Zuschuss zum Mittagessen und kostenlose Getränke werden ebenfalls geboten.
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