Teilzeit: Bürofachkraft (m/w/d) für Freiburg im Breisgau - 19,80 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Bei einer renommierten Anwaltskanzlei in Freiburg im Breisgau wirst du als Bürofachkraft das Sekretariat verstärken. Du arbeitest in einem professionellen, diskreten Umfeld und unterstützt die Rechtsanwälte bei der Organisation ihres Arbeitsalltags. CALUMA vermittelt für diese Position zuverlässige Fachkräfte, die souverän, präzise und serviceorientiert arbeiten können und zur gehobenen Büroatmosphäre beitragen.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Sekretariatsfachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Als Bürofachkraft übernimmst du die professionelle Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten, die Terminkoordination für mehrere Rechtsanwälte sowie die Erstellung und Formatierung von rechtlichen Dokumenten nach Vorgaben. Du verwaltest die Mandantenakten (digital und physisch), bereitest Besprechungen vor und unterstützt bei der Fristenkontrolle und -überwachung. Außerdem bist du für die Telefonie und den Empfang von Mandanten verantwortlich.
Zusätzlich übernimmst du die Reiseplanung und -organisation für die Rechtsanwälte, hilfst bei der Recherche von Rechtsprechung und Fachliteratur und unterstützt bei der Rechnungsstellung und dem Mahnwesen. Du kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von Kanzleiveranstaltungen und übernimmst die Pflege der Kanzlei-Website und Präsenz in sozialen Medien.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder mit Erfahrung im juristischen Umfeld. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in der Formatierung komplexer Dokumente, werden vorausgesetzt. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und Erfahrung in der Büroorganisation haben. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten sind unerlässlich.
Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein professionelles Auftreten im Mandantenkontakt. Deine exzellente Kommunikationsfähigkeit zeigt sich in der stilsicheren Korrespondenz und im telefonischen Kontakt. Du arbeitest äußerst präzise und sorgfältig, besonders bei der Fristenkontrolle und Dokumentenerstellung. Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und Organisationsstärke behältst du auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und setzt Prioritäten richtig.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 9:00-15:00 Uhr, 30 Stunden pro Woche
Zusammenfassung:
Dir wird ein anspruchsvoller Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Vergütung von 19,80 €/Stunde geboten. Du arbeitest in einer eleganten Kanzlei in zentraler Lage in Freiburg mit hervorragender Verkehrsanbindung. Nach erfolgreicher Vermittlung besteht die Möglichkeit zur direkten Übernahme durch die Kanzlei mit attraktiven Zusatzleistungen. Du erhältst regelmäßiges Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten im juristischen Sekretariatsbereich. Die Teilzeitstelle ermöglicht eine gute Work-Life-Balance bei gleichzeitig anspruchsvoller Tätigkeit.
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