Vollzeit: Office-Support (m/w/d) für Witten - 17,90 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Office-Support in Witten erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen im Ruhrgebiet. Du unterstützt verschiedene Fachabteilungen bei ihren täglichen Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle in der internen Kommunikation. Dein moderner Arbeitsplatz befindet sich in gut erreichbaren Büroräumen mit zeitgemäßer Ausstattung.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten wie der Pflege von Datenbanken, der Aktualisierung von Kundendaten und der Erstellung von Auswertungen. Du übernimmst den Telefondienst als erste Anlaufstelle für Anrufer und leitest Gespräche an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und die Erstellung von Standardschreiben nach Vorgaben gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen, koordinierst Räumlichkeiten und kümmerst dich um die notwendige Ausstattung. Du bearbeitest Kundenanfragen nach vorgegebenen Prozessen und leitest komplexere Anliegen an die Fachabteilungen weiter. Bei Projekten hilfst du bei der Dokumentation, aktualisierst Projektstatuslisten und unterstützt bei der Vorbereitung von Projektmeetings. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial rundet dein Aufgabengebiet ab.
Anforderungen:
Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel, Word und Outlook. Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, helfen dir bei der Bewältigung vielfältiger Aufgaben. Deine Kommunikationsstärke unterstützt dich im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich gesammelt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen runden dein Profil ab.
Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zusammen. Dein Organisationstalent befähigt dich, auch komplexe administrative Aufgaben effizient zu erledigen. Du bist belastbar und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf. Eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit Menschen helfen dir bei deiner täglichen Arbeit. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten.
Arbeitszeiten:
Mo-Fr 8:30-17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause, 40 Stunden/Woche, Gleitzeit möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,90 Euro pro Stunde und umfassende Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliches Feedback zu deiner Arbeit. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine persönliche und fachliche Entwicklung. Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien erwartet dich. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Auto erreichbar, Parkplätze stehen zur Verfügung.
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