Vollzeit: Büroorganisator (m/w/d) für Passau - 19,90 € pro Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroorganisator in Passau wirst du die zentrale Schaltstelle eines dynamischen Unternehmens und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im Office Management. Die Position bietet dir ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld. Du arbeitest in einem motivierten Team und sorgst für reibungslose Abläufe in allen administrativen Bereichen. Die Stelle richtet sich an erfahrene Bürofachkräfte mit organisatorischem Talent.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die eigenverantwortliche Organisation des gesamten Bürobetriebs, das professionelle Management der Geschäftskommunikation, die Terminkoordination sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings. Du bist zuständig für die Dokumentenverwaltung, die Pflege von Datenbanken und die Optimierung administrativer Prozesse. Auch die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten gehört zu deinem Aufgabenbereich.
Darüber hinaus kümmerst du dich um die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen, die Koordination von externen Dienstleistern, die Betreuung von Besuchern und die Schnittstelle zu anderen Abteilungen. Du unterstützt bei der Personaladministration, hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und übernimmst spezielle Projekte nach Bedarf. Die Verwaltung des Büromaterials und die kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen runden dein Aufgabenprofil ab.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position wird vorausgesetzt. Exzellente MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen ist wünschenswert.
Du zeichnest dich durch dein herausragendes Organisationstalent, deine Proaktivität und deine lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Deine exzellente Kommunikationsfähigkeit und dein professionelles Auftreten machen dich zur idealen Besetzung. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und präzise, auch unter Zeitdruck. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist ebenso wichtig wie deine Teamfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen. Deine Flexibilität und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 19,90 €/Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Passau und flexible Arbeitszeitmodelle. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, hast die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien. Die Position bietet dir eine hohe Eigenverantwortung und ausgezeichnete Entwicklungsperspektiven mit der Möglichkeit zur Übernahme durch unseren Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit.
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