Vollzeit: Bürofachkraft (m/w/d) in Solingen - 18,60 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürofachkraft in Solingen vermittelt dich CALUMA an renommierte Unternehmen in der Klingenstadt. Du unterstützt Teams bei anspruchsvollen administrativen Aufgaben und trägst zur Optimierung von Büroprozessen bei. In der traditionsreichen Industriestadt mit ihrer Mischung aus mittelständischen Betrieben und internationalen Unternehmen hast du die Möglichkeit, deine fachlichen Kenntnisse in verschiedenen Branchen einzubringen und zu erweitern.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die eigenständige Bearbeitung komplexer administrativer Vorgänge und die Erstellung anspruchsvoller Dokumente und Präsentationen. Du übernimmst die Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Die professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern und die Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen fallen ebenso in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management und sorgst für eine effiziente Dokumentenverwaltung und Archivierung. Zudem fungierst du als kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Implementierung und Optimierung von Büroprozessen und entwickelst Vorschläge zur Effizienzsteigerung. Je nach Einsatzbereich hilfst du bei der Bearbeitung von Reklamationen, der Vorbereitung von Angeboten oder der Koordination mit verschiedenen Abteilungen und Standorten. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents oder Messeauftritten und hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im administrativen Bereich. In einigen Fällen übernimmst du auch vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung oder unterstützt bei Marketingaktivitäten wie der Pflege von Social-Media-Kanälen oder der Aktualisierung der Unternehmenswebsite.
Anforderungen:
Für diese Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt, idealerweise mit Weiterbildung zur Fachkraft für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Qualifikationen. Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Office-Management-Bereich ist erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel, Word und PowerPoint. Erfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, Englischkenntnisse je nach Einsatzbereich wünschenswert. Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement.
Du zeichnest dich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kollegen aller Hierarchieebenen und externen Kontakten. Du arbeitest präzise, zuverlässig und lösungsorientiert. Deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für Geschäftsprozesse helfen dir, Zusammenhänge zu erkennen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Deine Flexibilität und deine schnelle Auffassungsgabe ermöglichen es dir, dich zügig in neue Systeme und Aufgaben einzuarbeiten. Du arbeitest proaktiv und vorausschauend und übernimmst gerne Verantwortung.
Arbeitszeiten:
Die Vollzeitstelle umfasst 38-40 Stunden pro Woche. Die regulären Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag. Je nach Unternehmen sind Gleitzeit-Regelungen mit Kernarbeitszeiten üblich, die dir eine gewisse Flexibilität ermöglichen. In einigen Positionen besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, besonders bei Aufgaben wie Dokumentenerstellung oder Datenpflege. Gelegentliche Überstunden bei wichtigen Projekten oder Deadlines werden in der Regel durch Freizeitausgleich abgegolten.
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,60 € pro Stunde geboten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die je nach Position verschiedene Benefits anbieten können, wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote oder Weiterbildungsmöglichkeiten. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und hast die Chance, deine Fachkenntnisse zu vertiefen und zu erweitern. Die verkehrsgünstige Lage von Solingen im Bergischen Land mit guten Verbindungen nach Köln und Düsseldorf ermöglicht kurze Arbeitswege. Bei gegenseitiger Zufriedenheit besteht häufig die Möglichkeit einer direkten Übernahme durch das Einsatzunternehmen.
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