Vollzeit: Büroadministrator (m/w/d) in Meißen - 17,20 € / Stunde
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Jobbeschreibung
In einem traditionsreichen Unternehmen in Meißen unterstützt du das Team bei allen administrativen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Büroabläufe und bist eine wichtige Säule für das gesamte Team. CALUMA vermittelt zuverlässige Bürokräfte an Unternehmen, die eine langfristige Verstärkung im administrativen Bereich suchen. Diese Vollzeitstelle bietet dir die Möglichkeit, dich beruflich zu etablieren und weiterzuentwickeln.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Als Büroadministrator übernimmst du die gesamte Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung nach dem vorgegebenen System. Du bist für die Terminkoordination, die Vorbereitung von Besprechungen und die Protokollführung zuständig. Die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von Statistiken und Auswertungen gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen und bist für die Verwaltung von Vertragsunterlagen verantwortlich.
Zusätzlich übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, unterstützt bei der Vorbereitung von Firmenveranstaltungen und hilfst bei der Koordination von Dienstreisen. Du pflegst und aktualisierst die Unternehmenspräsentation, unterstützt bei der Optimierung von Büroabläufen und hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen im administrativen Bereich. Bei Bedarf übernimmst du auch die Telefonzentrale und unterstützt andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bürobereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind wichtig. Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten wird erwartet.
Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kollegen und externe Kontakte. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Die Fähigkeit zur Priorisierung und ein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag. Eine Gleitzeitregelung ist möglich.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Unternehmen in Meißen. Die Vergütung beträgt 17,20 € pro Stunde zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Du erhältst 28 Tage Jahresurlaub und arbeitest in einem kollegialen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, kostenlose Parkplätze stehen ebenfalls zur Verfügung. Mitarbeiterrabatte auf Unternehmensprodukte runden das Angebot ab.
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