Vollzeit: Büroadministration (m/w/d) für Wetzlar - 18,50 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroadministration in Wetzlar erwartet dich eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Technologieunternehmen mit flachen Hierarchien. Du unterstützt verschiedene Fachabteilungen bei ihren administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe. Dein moderner Arbeitsplatz ist mit neuester Technik ausgestattet und bietet dir ein professionelles Umfeld für deine Tätigkeit.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die administrative Unterstützung der Fachabteilungen durch die Pflege und Organisation von Daten in verschiedenen Systemen. Du kümmerst dich um die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern und unterstützt bei der Erstellung von Geschäftsbriefen und E-Mails. Die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Teamkalenders gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
Zusätzlich unterstützt du bei der Durchführung von Projekten, indem du Statusberichte zusammenstellst und die Dokumentation aktualisierst. Du erstellst Präsentationen nach Vorgaben und bereitest Unterlagen für Meetings vor. Die Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung von Transportmitteln, Hotels und Restaurants gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet wie die Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen.
Anforderungen:
Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel, PowerPoint und Word. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise helfen dir, auch komplexe administrative Aufgaben effizient zu erledigen. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Bürobereich gesammelt, wichtiger ist jedoch deine Lernbereitschaft und dein Engagement. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Teamfähigkeit hilft dir, dich schnell in bestehende Prozesse zu integrieren. Eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zeichnen dich aus. Du bist belastbar und bleibst auch in arbeitsintensiven Phasen freundlich und konzentriert. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause, 40 Stunden/Woche, Gleitzeit möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,50 Euro pro Stunde und zusätzliche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Du erhältst regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld mit Kaffeeküche und Aufenthaltsräumen sowie regelmäßige Teamevents sorgen für eine angenehme Atmosphäre. Bei guter Zusammenarbeit bestehen gute Perspektiven für eine langfristige Beschäftigung.
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