Vollzeit: Büro-Allrounder (m/w/d) für Esslingen am Neckar - 19,15 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büro-Allrounder in Esslingen am Neckar wirst du in einem mittelständischen Unternehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen. Du bist flexibel einsetzbar in verschiedenen Bereichen des Unternehmens und unterstützt mit deiner breit gefächerten Kompetenz überall dort, wo Hilfe benötigt wird. Diese abwechslungsreiche Position bietet dir die Möglichkeit, deine vielseitigen Fähigkeiten einzubringen und kontinuierlich neue Aufgabenfelder kennenzulernen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und Administration, die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz sowie die Telefon- und E-Mail-Kommunikation. Du unterstützt bei der Angebots- und Rechnungserstellung, übernimmst die Terminkoordination und Kalenderverwaltung und bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich. Zudem kümmerst du dich um die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten und sorgst für die strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten.
Ergänzend unterstützt du bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und übernimmst die Betreuung von Besuchern. Du arbeitest bei der Optimierung von Büroprozessen mit, unterstützt bei der Durchführung von Marketingaktivitäten und hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Gelegentlich unterstützt du auch in der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben, hilfst bei der Reiseplanung und -organisation und übernimmst die Vertretung von Kollegen bei Abwesenheit.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Du zeichnest dich durch deine Vielseitigkeit und schnelle Auffassungsgabe aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, professionelles Auftreten helfen dir im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du bist flexibel, anpassungsfähig und bereit, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten. Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zum Multitasking unterstützen dich bei der Bewältigung vielfältiger Aufgaben. Du arbeitest lösungsorientiert, eigeninitiativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:30 Uhr. Gelegentlich kann es zu Überstunden kommen, die in der Regel durch Freizeitausgleich abgegolten werden.
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 19,15 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage Esslingens. Dich erwarten vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Arbeitsklima. Zusätzliche Benefits umfassen 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Kostenlose Getränke, ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.
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