Teilzeit: Verwaltungshelfer (m/w/d) in Kelkheim - 17,20 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Verwaltungshelfer in Kelkheim unterstützt du eine Immobilienverwaltung bei allen administrativen Aufgaben rund um die Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Kelkheim mit guter Erreichbarkeit. Du arbeitest in einem kleinen, familiären Team und erhältst nach einer umfassenden Einarbeitung eigenverantwortliche Aufgabenbereiche.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern, die Pflege der Immobilien- und Mieterdatenbank sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen. Du übernimmst die Terminkoordination für Handwerker und Dienstleister, hilfst bei der Bearbeitung von Schadensmeldungen und unterstützt bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen. Zudem bist du für die Ablage und Archivierung von Dokumenten zuständig und hilfst bei der Aktualisierung der Hausakten.
Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Mietverträgen und Übergabeprotokollen, hilfst bei der Bearbeitung von Mieterwechseln und wirkst bei der Vorbereitung von Besichtigungsterminen mit. Du übernimmst einfache buchhalterische Tätigkeiten wie die Rechnungsprüfung und -erfassung und unterstützt bei der Mahnungsbearbeitung. Bei Bedarf hilfst du bei der Erstellung von Aushängen für die Hausflure oder bei der Aktualisierung der Firmenhomepage. Gelegentliche Ortsbegehungen zur Kontrolle der verwalteten Objekte können ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören.
Anforderungen:
Für diese Position ist eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert. Alternativ sind auch Quereinsteiger mit ersten Erfahrungen im Immobilienbereich oder in der Verwaltung willkommen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Grundkenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) wird erwartet. Wir setzen eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise voraus.
Du zeichnest dich durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke aus. Deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter. Du arbeitest selbstständig und sorgfältig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Deine Belastbarkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, die auf 3-4 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:30 und 17:00 Uhr und können nach Absprache flexibel gestaltet werden. Bei Eigentümerversammlungen kann gelegentlich auch ein Abendeinsatz erforderlich sein, der entsprechend vergütet oder durch Freizeitausgleich kompensiert wird.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,20 € pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Aspekte der Immobilienverwaltung und übernimmst nach und nach eigenverantwortliche Aufgabenbereiche. Die Teilzeitstelle lässt sich gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du arbeitest in einem modernen Büro in zentraler Lage von Kelkheim. Regelmäßige Teammeetings und Schulungen unterstützen dich in deiner fachlichen Weiterentwicklung. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und der Übernahme erweiterter Verantwortungsbereiche. Darüber hinaus profitierst du von einem angenehmen Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen mit flachen Hierarchien.
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