Teilzeit: Verwaltungsassistent (m/w/d) in Schwerin - 17,80 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Verwaltungsassistent in Schwerin vermittelt dich CALUMA an verschiedene Unternehmen und Institutionen der Landeshauptstadt. Du unterstützt Verwaltungsteams bei ihren täglichen Aufgaben und trägst zu effizienten Arbeitsabläufen bei. In der historischen Stadt Schwerin mit ihrer vielfältigen Wirtschaftsstruktur hast du die Möglichkeit, in unterschiedlichen Branchen Erfahrungen zu sammeln und deine administrativen Fähigkeiten einzusetzen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei administrativen Prozessen, wie die Bearbeitung von Anträgen und Formularen. Du übernimmst die Datenpflege in verschiedenen Systemen, erstellst und bearbeitest Dokumente und Tabellen. Die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern fällt ebenso in deinen Verantwortungsbereich wie die Organisation und Ablage von Unterlagen nach strukturierten Systemen. Du assistierst bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen und führst Protokoll bei Besprechungen.
Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Recherche und Zusammenstellung von Informationen für Berichte und Entscheidungsvorlagen. Du hilfst bei der Überwachung von Fristen und Terminen und erinnerst das Team an wichtige Deadlines. Je nach Einsatzbereich übernimmst du auch die Bearbeitung einfacher Buchhaltungsaufgaben, wie die Vorkontierung von Rechnungen oder die Pflege von Kostenstellendaten. Du unterstützt bei statistischen Auswertungen und der Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zwecke.
Anforderungen:
Für diese Position ist idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich. Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten sind willkommen. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel. Grundkenntnisse in Verwaltungsprozessen und Büroorganisation werden vorausgesetzt. Ein strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sind unerlässlich.
Du zeichnest dich durch eine systematische und organisierte Arbeitsweise aus und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten. Du arbeitest sorgfältig und genau, auch bei Routineaufgaben. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Systeme. Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu handeln, hilft dir, auch in stressigen Situationen effizient zu arbeiten.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Arbeitstage. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 8:00 und 16:00 Uhr. Je nach Einsatzunternehmen sind auch flexible Arbeitszeitmodelle möglich, die in Absprache festgelegt werden können. In einigen Fällen besteht die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice zu absolvieren, insbesondere bei Dateneingabe- oder Recherchetätigkeiten.
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 17,80 € pro Stunde geboten. CALUMA unterstützt dich als Personalvermittlungsagentur bei der Suche nach der optimalen Position und steht dir während des gesamten Bewerbungsprozesses zur Seite. Je nach vermitteltem Unternehmen kannst du von verschiedenen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten oder betrieblichen Gesundheitsangeboten profitieren. Bei längerfristigen Einsätzen besteht häufig die Möglichkeit einer direkten Übernahme durch das Einsatzunternehmen. Du hast die Chance, in verschiedenen Branchen Erfahrungen zu sammeln und dein berufliches Netzwerk zu erweitern.
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