Teilzeit: Teamassistenz (m/w/d) in Erftstadt - 18,90 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Teamassistenz in Erftstadt unterstützt du eine Fachabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und entlastest das Team von Routinearbeiten. Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten einzubringen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Assistenzkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Partnern, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team sowie die Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen. Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Unterlagen und Dokumenten, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten und bist für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mails zuständig. Zudem kümmerst du dich um die Reiseorganisation und -abrechnung für Teammitglieder und unterstützt bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
Ergänzend unterstützt du bei der Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen, hilfst bei der Organisation von Teamevents und Firmenveranstaltungen und übernimmst die Koordination mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern. Du arbeitest bei der Optimierung von Büroabläufen mit, unterstützt bei Marketingaktivitäten und hilfst bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder im administrativen Bereich. Gelegentlich übernimmst du auch die Protokollführung bei Meetings und unterstützt bei Projekten im Verwaltungsbereich.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bringst eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, professionelles Auftreten aus. Deine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung hilft dir im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Du arbeitest proaktiv, zuverlässig und bist in der Lage, Prioritäten zu setzen. Deine Organisationsfähigkeit und dein Multitasking-Talent unterstützen dich bei der Bewältigung vielfältiger Aufgaben. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 25-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Tage. Die Arbeitszeiten liegen montags bis freitags zwischen 8:30 und 16:30 Uhr und können nach Absprache flexibel gestaltet werden.
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,90 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Die Tätigkeit bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Dich erwarten vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Du profitierst von regelmäßigen Feedback- und Entwicklungsgesprächen und guten Entwicklungsmöglichkeiten. Zusätzlich gibt es 30 Tage Urlaub bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit), kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.
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