Teilzeit: Office-Allrounder (m/w/d) in Datteln - 17,80 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Für ein Unternehmen in Datteln suchen wir über CALUMA einen vielseitigen Office-Allrounder in Teilzeit, der das Team bei allen anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben unterstützt. Du wirst in einem familiären Umfeld arbeiten und zur Effizienz des Büroalltags beitragen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroangestellter (m/w/d)
Aufgaben:
Als Office-Allrounder bist du für die allgemeine Büroorganisation zuständig. Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post, übernimmst die Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz, pflegst Daten in verschiedene Systeme ein und kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten. Zudem unterstützt du bei der Terminkoordination, der Vorbereitung von Besprechungen und der Erstellung von Dokumenten und einfachen Präsentationen.
Neben den administrativen Kernaufgaben hilfst du bei der Organisation des Büromaterialbestandes, unterstützt bei der Rechnungskontrolle und -bearbeitung, übernimmst einfache Rechercheaufgaben und hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen. Gelegentlich unterstützt du auch bei der Pflege der Website mit einfachen Inhalten, der Erstellung von Statistiken und der Optimierung von Büroabläufen.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bürobereich. Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und dich durch Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten auszeichnen. Die Bereitschaft zu vielseitigen Aufgaben und selbstständigem Arbeiten wird erwartet.
Du zeichnest dich durch deine Vielseitigkeit und dein Organisationstalent aus. Deine Kommunikationsstärke und dein serviceorientiertes Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei verschiedenen parallelen Aufgaben den Überblick und bist in der Lage, Prioritäten zu setzen. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 15:00 Uhr, 25-30 Stunden pro Woche, flexible Einteilung möglich
Zusammenfassung:
Dir wird ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem familiären Team geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,80 €/Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen. CALUMA unterstützt dich bei der Vermittlung und steht dir auch während deiner Tätigkeit als Ansprechpartner zur Seite. Du profitierst von vielseitigen Aufgaben, einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Die Position eignet sich ideal für Personen, die nach einer sinnvollen Teilzeitbeschäftigung mit abwechslungsreichen Aufgaben suchen.
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