Teilzeit: Bürokraft (m/w/d) für Heiligenhaus - 17,00 € pro Stunde
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Jobbeschreibung
In Heiligenhaus unterstützt du als Bürokraft ein lokales Unternehmen bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Du wirst in einem kleinen, freundlichen Team arbeiten, das Wert auf Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung legt. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Heiligenhaus und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Dir steht ein eigener Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung zur Verfügung.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroangestellter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, die Erstellung und Formatierung einfacher Dokumente sowie die Terminkoordination für das Team. Du unterstützt bei der Kundenbetreuung, nimmst Anrufe entgegen und leitest sie weiter, kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.
Ergänzend hilfst du bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen, hilfst bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und übernimmst bei Bedarf einfache Rechercheaufgaben. Je nach deinen Fähigkeiten und Interessen kannst du auch in die Erstellung von Präsentationen oder die Pflege der Social-Media-Kanäle eingebunden werden.
Anforderungen:
Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert. Auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung im Bürobereich sind willkommen. Grundlegende MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.
Du arbeitest gerne strukturiert und organisiert, bist zuverlässig und pünktlich. Deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise hilft dir, auch bei Routineaufgaben konzentriert zu bleiben. Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und Kunden. Deine Teamfähigkeit und dein Servicegedanke machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Grundlegende EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, diese zu erweitern, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden pro Woche, die auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die bevorzugten Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 15:00 Uhr an Wochentagen. Die genaue Zeiteinteilung wird nach deinen Möglichkeiten und den betrieblichen Erfordernissen vereinbart. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt, bei Bedarf und beiderseitigem Interesse ist auch eine spätere Aufstockung der Stunden möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitjob mit einer fairen Vergütung von 17,00 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinen privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen, sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Team. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Bürobereich zu sammeln. Bei guter Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf kann die Position perspektivisch ausgebaut werden.
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