Teilzeit: Bürokraft (m/w/d) für Ettlingen - 17,95 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürokraft in Ettlingen unterstützt du ein etabliertes Unternehmen bei alltäglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und entlastest das Team von Routineaufgaben. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzubringen und dabei von flexiblen Arbeitszeiten zu profitieren.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mails und die Erledigung der allgemeinen Korrespondenz. Du übernimmst die Telefon- und Empfangsarbeit, unterstützt bei der Terminkoordination und bist für die strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten zuständig. Zudem kümmerst du dich um die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und unterstützt bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
Ergänzend unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und einfachen Berichten, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und übernimmst die Betreuung von Besuchern. Du unterstützt bei der Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten, hilfst bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten und übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern. Gelegentlich unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben, hilfst bei der Durchführung von kleineren Projekten und übernimmst bei Bedarf Botengänge oder kleine Besorgungen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, und bringst eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern. Du arbeitest strukturiert, organisiert und bist in der Lage, Prioritäten zu setzen. Deine Flexibilität und Teamfähigkeit ermöglichen dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest lösungsorientiert.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Tage. Die Arbeitszeiten liegen montags bis freitags zwischen 9:00 und 16:00 Uhr und können nach Absprache flexibel gestaltet werden, um eine gute Vereinbarkeit mit familiären oder anderen Verpflichtungen zu ermöglichen.
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 17,95 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen langfristigen Arbeitsvertrag mit Perspektive und arbeitest an einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz in angenehmer Büroumgebung. Die Tätigkeit bietet dir flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. Dich erwartet ein freundliches Team mit kollegialem Arbeitsklima und flachen Hierarchien. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und regelmäßigen Feedbackgesprächen. Zusätzlich gibt es 28 Tage Urlaub bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit), kostenlose Getränke und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an vereinbarten Tagen.
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