Teilzeit: Bürokraft (m/w/d) für Bad Honnef - 17,45 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürokraft in einem etablierten Unternehmen in Bad Honnef unterstützt du das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist eine wichtige Unterstützung für alle Abteilungen. Der strukturierte Arbeitsplatz bietet dir ein angenehmes Umfeld mit familienfreundlichen Arbeitszeiten. CALUMA vermittelt dich an zuverlässige Unternehmen in Bad Honnef, die Wert auf eine gute Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter legen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Post, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Standarddokumenten. Du übernimmst den Telefondienst und die Weiterleitung von Anrufen, unterstützt bei der Terminkoordination und bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings. Die Bearbeitung von Standardanfragen und die Unterstützung bei der Materialbeschaffung für das Büro gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung einfacher Statistiken und Auswertungen, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und übernimmst kleinere Rechercheaufgaben. Du unterstützt bei der Aktualisierung von Datenbanken, hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und übernimmst bei Bedarf die Besucherbetreuung. Die Mithilfe bei der Organisation kleinerer interner Veranstaltungen und die Unterstützung bei der Pflege der Büroinfrastruktur können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.
Anforderungen:
Für diese Position sind keine spezifischen Qualifikationen erforderlich, jedoch sind erste Erfahrungen im Bürobereich von Vorteil. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten. Teamfähigkeit, Freundlichkeit und eine positive Einstellung runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit aus. Deine freundliche Art macht dich zu einem angenehmen Teammitglied und Ansprechpartner für Kollegen. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft, kannst aber auch gut im Team agieren. Deine grundlegenden PC-Kenntnisse ermöglichen dir ein sicheres Arbeiten mit den gängigen Office-Programmen. Du bist lernbereit, flexibel und bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Die genaue Verteilung der Arbeitszeiten kann nach Absprache angepasst werden, um eine gute Vereinbarkeit mit familiären Verpflichtungen zu ermöglichen.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,45 € pro Stunde. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit regelmäßigem Einkommen und familienfreundlichen Arbeitszeiten. Das überschaubare Aufgabengebiet ermöglicht eine schnelle Einarbeitung, auch ohne spezifische Vorkenntnisse. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Der Job bietet dir die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten zu entwickeln und zu vertiefen.
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