Teilzeit: Bürohelfer (m/w/d) in Fellbach - 17,50 €/Stunde
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Bürohelfer in einem mittelständischen Unternehmen in Fellbach unterstützt du das Verwaltungsteam bei täglichen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu gewährleisten. CALUMA vermittelt für diesen attraktiven Arbeitsplatz motivierte Mitarbeiter, die Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Postbearbeitung und Verteilung, allgemeine Dateneingabe in verschiedene Datenbanksysteme, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination. Du übernimmst zudem einfache Korrespondenz per E-Mail und Telefon mit Kunden und Partnern und hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bestandskontrolle von Büromaterial und bestellst bei Bedarf nach. Du hilfst bei der Pflege von Adressdatenbanken, übernimmst die Digitalisierung von Altakten und unterstützt bei saisonalen Projekten wie Inventur oder Mailings. Bei Bedarf hilfst du auch beim Empfang von Besuchern und bereitest Besprechungsräume vor.
Anforderungen:
Du benötigst einen Schulabschluss, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber keine Bedingung. Du solltest sorgfältig und zuverlässig arbeiten können sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten haben. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu lernen, runden dein Profil ab.
Du bringst Organisationstalent und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten mit. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir beim Umgang mit Kollegen und bei gelegentlichem Kundenkontakt. Du kannst dich gut selbst organisieren, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest dich schnell in neue Aufgaben ein. Grundlegende Kenntnisse in MS Office (besonders Word und Excel) sind wichtig für die tägliche Arbeit.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, flexible Einteilung möglich, 20-30 Stunden pro Woche
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Job mit attraktiver Vergütung von 17,50 €/Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, arbeitest in einem freundlichen Team und hast flexible Arbeitszeiten. Der Arbeitsplatz ist mit modernster Bürotechnik ausgestattet und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Durch regelmäßiges Feedback kannst du dich beruflich weiterentwickeln und neue Fähigkeiten erlernen.
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