Teilzeit: Büroaushilfe (m/w/d) in Selm - 16,30 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroaushilfe in Selm vermittelt dich CALUMA an verschiedene Unternehmen, wo du Teams bei administrativen Tätigkeiten unterstützt. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Aufgaben und trägst dazu bei, die täglichen Büroabläufe zu erleichtern. In der attraktiven Stadt im östlichen Ruhrgebiet hast du die Möglichkeit, in unterschiedlichen Branchen Erfahrungen zu sammeln und deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören grundlegende administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, das Kopieren und Scannen von Dokumenten sowie die systematische Ablage nach vorgegebenen Ordnungsstrukturen. Du übernimmst einfache Dateneingaben in bestehende Systeme und hilfst bei der Aktualisierung von Datenbanken. Die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und die Unterstützung bei der Terminkoordination fallen ebenso in deinen Aufgabenbereich. Du bearbeitest einfache Korrespondenzen nach Vorlage und hilfst bei der allgemeinen Büroorganisation.
Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Inventur und Bestellung von Büromaterialien und kümmerst dich um die Pflege und Wartung von Bürogeräten wie Drucker oder Kopierer. Je nach Bedarf übernimmst du auch die Betreuung des Telefons und leitest Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter. Du hilfst bei der Vorbereitung von kleinen Veranstaltungen, kümmerst dich um die Bewirtung bei Meetings oder unterstützt bei der Organisation des Empfangsbereichs. Gelegentlich übernimmst du auch einfache Rechercheaufgaben oder hilfst bei der Erstellung von Präsentationen.
Anforderungen:
Für diese Position sind keine speziellen Qualifikationen erforderlich, eine kaufmännische Grundbildung oder erste Erfahrungen im Bürobereich sind jedoch von Vorteil. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kommunikation im Team und die Bearbeitung von Dokumenten. Du solltest zuverlässig, pünktlich und bereit sein, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen. Eine ordentliche und sorgfältige Arbeitsweise ist für diese Position unerlässlich.
Du zeichnest dich durch eine freundliche und hilfsbereite Art aus und findest dich schnell in neue Aufgaben und Umgebungen ein. Deine Stärken liegen in der Zuverlässigkeit und Genauigkeit, auch bei Routineaufgaben bleibst du konzentriert und sorgfältig. Du bist teamfähig und unterstützt gerne andere bei ihrer Arbeit. Deine Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit Kollegen und gelegentlich auch mit externen Kontakten. Du bist flexibel und anpassungsfähig, um auf wechselnde Anforderungen im Büroalltag reagieren zu können. Du arbeitest diskret und vertraulich mit Unternehmensinformationen.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 15-20 Stunden pro Woche, die flexibel auf 3-5 Arbeitstage verteilt werden können. Die Einsatzzeiten liegen in der Regel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an Wochentagen und werden nach Absprache festgelegt. Je nach Unternehmen sind auch feste Einsatztage möglich, beispielsweise vormittags von 8:00 bis 12:00 Uhr oder nachmittags von 13:00 bis 17:00 Uhr. In einigen Fällen besteht auch die Möglichkeit, die Arbeitszeit an persönliche Verpflichtungen wie Kinderbetreuung oder Pflege anzupassen.
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 16,30 € pro Stunde geboten. CALUMA als Personalvermittlungsagentur unterstützt dich bei der Suche nach einer passenden Position und steht dir während des gesamten Bewerbungsprozesses als Ansprechpartner zur Seite. Die Teilzeitstelle bietet dir die Möglichkeit, berufliche Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig andere Verpflichtungen wahrzunehmen. Je nach vermitteltem Unternehmen profitierst du von verschiedenen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten oder Mitarbeiterrabatten. Bei gegenseitigem Interesse besteht häufig die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen oder in eine umfangreichere Position hineinzuwachsen.
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