Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) für Hattingen - 17,50 € / Stunde
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Jobbeschreibung
In Hattingen wirst du als Büroassistenz ein mittelständisches Unternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen. Du arbeitest in einem freundlichen Team und übernimmst vielfältige Bürotätigkeiten. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modern eingerichteten Büro mit guter Verkehrsanbindung. Dir steht ein eigener Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung zur Verfügung.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Terminkoordination für das Team, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Erstellung und Formatierung von Dokumenten. Du bist die erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen, übernimmst die Besucherbetreuung und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.
Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen. Je nach deinen Fähigkeiten und Interessen kannst du auch in die Erstellung von Präsentationen, einfache Buchhaltungsaufgaben oder die Pflege der Unternehmenswebsite eingebunden werden.
Anforderungen:
Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert. Auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung im Bürobereich sind willkommen. Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, auch wenn mehrere Aufgaben parallel zu erledigen sind. Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und ein Teamplayer. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden pro Woche, die auf 4-5 Tage verteilt werden können. Die bevorzugten Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 14:00 Uhr an Wochentagen. Die genaue Zeiteinteilung wird nach deinen Möglichkeiten und den betrieblichen Erfordernissen vereinbart. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt, bei Interesse und entsprechendem Bedarf ist auch eine spätere Aufstockung der Stunden möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben, eine attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Privatleben vereinbaren lassen, sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Kostenlose Getränke, regelmäßige Teamevents und gute Entwicklungsperspektiven runden unser Angebot ab.
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