Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) für Düsseldorf - 17,50 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroassistenz in Düsseldorf wirst du in einem dynamischen Umfeld arbeiten und das Büro-Tagesgeschäft unterstützen. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Kollegen und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsablauf. In dieser vielseitigen Position übernimmst du administrative Aufgaben in einem modernen Büroumfeld der Landeshauptstadt.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post, allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie die Terminkoordination. Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung von Meetings, kümmerst dich um Bestellungen von Büromaterial und führst einfache Buchungsvorgänge durch. Die Pflege von Kundendaten in den entsprechenden Systemen fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Begrüßung von Besuchern, bereitest Kaffee und Getränke für Meetings zu und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. In Abwesenheit von Kollegen übernimmst du deren administrative Aufgaben und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Gelegentlich wirst du auch für kleinere Botengänge oder den Kontakt mit Dienstleistern zuständig sein.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise einen Schulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung. Erste Erfahrungen im Büromanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) verfügen und dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise auszeichnen. Deutsch in Wort und Schrift ist Voraussetzung, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert im Umgang mit Kunden und Kollegen. Deine Organisationsfähigkeit und dein Multitasking-Talent helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest zuverlässig, genau und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe. Flexibilität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-30 Stunden. Die genaue Verteilung der Stunden kann nach Absprache flexibel gestaltet werden. In Ausnahmefällen kann auch Arbeit am frühen Abend anfallen.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage Düsseldorfs mit guter Anbindung an den ÖPNV. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Es erwarten dich vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance. Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.
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