Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) Castrop-Rauxel - 17,60 €/Std.
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Jobbeschreibung
Für ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen in Castrop-Rauxel suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz in Teilzeit. Du unterstützt das Team bei allen administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. Der Arbeitgeber bietet dir ein freundliches Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die digitale und physische Ablage von Dokumenten. Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie weiter und bearbeitest E-Mails nach Vorgaben. Zudem unterstützt du bei der Terminkoordination und bei der Vorbereitung von Besprechungen.
Daneben hilfst du bei der Datenpflege im CRM-System, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten und übernimmst einfache Rechercheaufgaben. Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation kleinerer Firmenveranstaltungen und unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel und Outlook, werden vorausgesetzt. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein Grundverständnis für betriebliche Abläufe mitbringen. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil.
Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kollegen und Kunden. Du arbeitest selbstständig, bist teamfähig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Eine serviceorientierte Einstellung und Flexibilität runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, Arbeitszeit von Montag bis Freitag, vorzugsweise vormittags zwischen 8:00 und 12:00 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 17,60 €/Stunde und einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen. Du profitierst von familienfreundlichen Arbeitszeiten, einem kollegialen Team und der Möglichkeit, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen. Die Einarbeitung erfolgt gründlich und individuell angepasst. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit zur Stundenausweitung. Ein Mitarbeiterparkplatz und kostenlose Getränke runden das Angebot ab.
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