Teilzeit: Büroassistent (m/w/d) in Mörfelden-Walldorf - 17,60 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroassistent in einem mittelständischen Unternehmen in Mörfelden-Walldorf unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und bist ein wichtiger Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. CALUMA vermittelt zuverlässige Bürokräfte an Unternehmen, die kompetente Unterstützung im administrativen Bereich suchen. Diese Teilzeitstelle bietet dir die Möglichkeit, in einem lokalen Unternehmen mit Nähe zum Frankfurter Flughafen zu arbeiten.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten. Du übernimmst die Telefonzentrale, koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor. Die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, die Dateneingabe in verschiedene Systeme und die Unterstützung bei der Rechnungsstellung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.
Zusätzlich übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Reisekostenabrechnung und bei der Koordination von Dienstreisen. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und bei der Optimierung von Büroabläufen. Die Pflege der Kundendatenbank und die Unterstützung bei der Organisation von Messeauftritten gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Bei Bedarf hilfst du bei der Vorbereitung von Marketingmaterialien und unterstützt andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bürobereich. Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) sind erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten wird erwartet.
Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und kannst dich rasch in neue Aufgabenbereiche einarbeiten. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum guten Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Die Fähigkeit zur Priorisierung und ein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 15:00 Uhr von Montag bis Freitag und können nach Absprache flexibel gestaltet werden.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen angenehmen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mörfelden-Walldorf. Die Vergütung beträgt 17,60 € pro Stunde zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Du erhältst 24 Tage Jahresurlaub (anteilig) und arbeitest in einem kollegialen Team mit familiärer Atmosphäre. Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sind selbstverständlich. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Die Nähe zum Frankfurter Flughafen macht den Standort besonders attraktiv. Kostenlose Getränke und flexible Arbeitszeiten runden das Angebot ab.
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