Nebenjob: Servicemitarbeiter Büro (m/w/d) in Altenburg - 16,25 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Servicemitarbeiter/in im Bürobereich eines mittelständischen Unternehmens in Altenburg unterstützt du das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und entlastest die Fachabteilungen bei Routineaufgaben. Der Job ist ideal für alle, die einen Nebenjob im Bürobereich suchen, der sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt. CALUMA vermittelt dich an zuverlässige Unternehmen in Altenburg, die flexible Unterstützung im Büroservice benötigen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Nebenjob
Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der eingehenden Post, das Kopieren und Scannen von Dokumenten und die Ablage von Unterlagen nach dem bestehenden Ablagesystem. Du unterstützt bei der Dateneingabe in einfache Datenbanken und Systeme, hilfst bei der Vorbereitung von Standarddokumenten und übernimmst einfache Rechercheaufgaben. Die Unterstützung bei der Materialbeschaffung für das Büro und bei der Inventarisierung gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Hilfe bei der Vorbereitung von Meetings (z.B. Raumreservierung, Vorbereitung von Getränken).
Zusätzlich unterstützt du bei der Aktualisierung von Adress- und Kontaktlisten, hilfst bei der Erstellung einfacher Tabellen und Auswertungen und übernimmst bei Bedarf den Telefondienst für einfache Anfragen. Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung kleinerer interner Veranstaltungen, hilfst bei der Bearbeitung von Standardanfragen nach vorgegebenen Mustern und übernimmst bei Bedarf Botengänge oder einfache Besorgungen. Die Unterstützung bei der Pflege der Büroinfrastruktur (z.B. Auffüllen von Druckerpapier, Überprüfung der Funktionalität von Bürogeräten) kann ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.
Anforderungen:
Für diese Position sind keine spezifischen Qualifikationen erforderlich, jedoch solltest du über grundlegende PC-Kenntnisse und eine gute Auffassungsgabe verfügen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Sorgfalt und die Bereitschaft, auch einfache administrative Aufgaben gewissenhaft zu erledigen. Du solltest ein freundliches und höfliches Auftreten mitbringen, teamfähig sein und über ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
Du zeichnest dich durch Flexibilität und Hilfsbereitschaft aus. Deine freundliche Art macht dich zu einem angenehmen Teammitglied. Du arbeitest sorgfältig und genau, auch bei Routineaufgaben. Deine grundlegenden PC-Kenntnisse ermöglichen dir ein sicheres Arbeiten am Computer. Du bist zuverlässig, pünktlich und bringst die Bereitschaft mit, dich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und können an deine anderen Verpflichtungen angepasst werden. Typischerweise umfasst die Stelle 8-12 Stunden pro Woche, die auf 2-3 Nachmittage oder einen festen Tag in der Woche verteilt werden können.
Zusammenfassung:
Dir wird eine faire Vergütung von 16,25 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen unkomplizierten Nebenjob mit regelmäßigem Zusatzeinkommen und flexiblen Arbeitszeiten. Die einfache Einarbeitung ermöglicht einen schnellen Einstieg, auch ohne Vorkenntnisse. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Der Job bietet dir die Möglichkeit, erste Erfahrungen im Büroumfeld zu sammeln oder bestehende Kenntnisse zu erweitern.
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