Minijob: Office-Allrounder (m/w/d) Iserlohn - 16,80 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Office-Allrounder in Iserlohn unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen der Metallverarbeitung in allen administrativen Belangen. Du arbeitest in einem kleinen, familiären Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation legt. Der Arbeitsplatz ist zentral in Iserlohn gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Du wirst in verschiedene Verwaltungsprozesse eingebunden und erhältst einen vielseitigen Einblick in die Büroorganisation.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Minijob
Personalart: Büropersonal (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, das Telefonieren mit Kunden und Lieferanten sowie die Bearbeitung von E-Mails. Du übernimmst die Dokumentenverwaltung und Ablage, unterstützt bei der Terminplanung und -koordination und hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen. Zudem bist du für die Datenpflege in verschiedenen Systemen verantwortlich und unterstützt bei einfachen Buchungsaufgaben.
Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und hilfst bei der Organisation kleinerer Firmenveranstaltungen. Du fungierst als Ansprechpartner für Besucher und sorgst für deren Betreuung. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben oder hilfst bei der Durchführung von Inventuren. Gelegentlich übernimmst du auch kleinere Botengänge oder die Postverteilung.
Anforderungen:
Für diese Position sind keine speziellen Qualifikationen erforderlich, eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich ist jedoch von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Du solltest über Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) verfügen und eine schnelle Auffassungsgabe mitbringen. Wir erwarten eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen.
Du zeichnest dich durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke aus. Deine Freundlichkeit und Serviceorientierung machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kollegen und externe Kontakte. Du arbeitest selbstständig und strukturiert, bist aber auch ein Teamplayer. Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab. Idealerweise bringst du auch ein gutes Zeitmanagement mit, um verschiedene Aufgaben effizient zu priorisieren.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar im Rahmen eines Minijobs mit maximal 10 Stunden pro Woche. Je nach Absprache können die Stunden auf 2-3 Tage pro Woche verteilt werden, vorzugsweise vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr. In Ausnahmefällen, wie bei Krankheitsvertretungen oder saisonalen Spitzen, kann eine erhöhte Stundenzahl vereinbart werden.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,80 € pro Stunde. Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen mit flachen Hierarchien. Nach einer gründlichen Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben. Bei Interesse und entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen oder in ein Teilzeitverhältnis zu wechseln. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, und wirst zu Firmenevents und Betriebsfeiern eingeladen.
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