Minijob: Büroaushilfe (m/w/d) in Kreuztal - 16,80 €/Stunde
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Büroaushilfe in einem familiengeführten Handwerksbetrieb in Kreuztal unterstützt du das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem freundlichen Büroumfeld im Gewerbegebiet von Kreuztal mit guter Anbindung. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden, der eine zuverlässige Unterstützung für einfache Bürotätigkeiten sucht.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Minijob
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie einfache Ablagearbeiten nach einem bestehenden System. Du unterstützt bei der Dateneingabe in Excel-Tabellen, führst einfache Schriftverkehr nach Vorlage und hilfst bei der Terminkoordination. Die Betreuung von Kunden und Besuchern vor Ort gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Zusätzlich übernimmst du die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials, hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen und sorgst für Ordnung in den Gemeinschaftsräumen. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Papierdokumenten und hilfst gelegentlich bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und Dokumenten. Bei Bedarf übernimmst du auch Botengänge zur Post oder Bank.
Anforderungen:
Für diese Position ist keine spezifische Ausbildung erforderlich, erste Erfahrungen im Bürobereich sind jedoch von Vorteil. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Excel) verfügen. Ein freundliches und höfliches Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Du solltest zuverlässig, pünktlich und ordentlich sein. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus. Deine freundliche und offene Art macht dich zum sympathischen Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick. Deine Diskretion im Umgang mit betriebsinternen Informationen ist selbstverständlich. Du bist flexibel, lernbereit und in der Lage, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Deine Teamfähigkeit und deine Hilfsbereitschaft machen dich zur wertvollen Unterstützung im Büroalltag.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten umfassen 10-12 Stunden pro Woche, vorzugsweise an 2-3 Tagen (Montag bis Freitag) zwischen 9:00 und 15:00 Uhr. Die genauen Einsatztage können nach Absprache flexibel gestaltet werden.
Zusammenfassung:
Dir wird ein Minijob mit einer Vergütung von 16,80 €/Stunde geboten. Du arbeitest in einem freundlichen, familiären Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und gut erreichbar. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und regelmäßiges Feedback. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen oder in eine Teilzeitbeschäftigung zu wechseln. Flexible Arbeitszeiteinteilung nach Absprache ist möglich.
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