Vollzeit: Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) für Delitzsch - 17,60 €/Stunde
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Jobbeschreibung
In Delitzsch suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine zuverlässige Büro- und Verwaltungskraft in Vollzeit. CALUMA vermittelt engagierte Mitarbeiter, die das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen. Du wirst in einem strukturierten Umfeld arbeiten und zur Effizienz des Büroalltags beitragen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büromitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
In dieser Position übernimmst du die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Pflege von Datenbanken und die allgemeine Büroorganisation. Du bist zuständig für die Telefonannahme und -vermittlung, die Terminkoordination für das Team, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung sowie die Erstellung von Dokumenten und einfachen Präsentationen.
Zusätzlich zu den Kernaufgaben unterstützt du bei der Rechnungsbearbeitung und -kontrolle, übernimmst die Betreuung des Empfangsbereichs und die Besucherkoordination, hilfst bei der Organisation von Dienstreisen und internen Veranstaltungen und unterstützt bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial. Du hilfst auch bei der Digitalisierung von Akten, der Erstellung von Statistiken und der Optimierung von Büroabläufen.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und dich durch Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein freundliches, professionelles Auftreten auszeichnen. Erfahrung im Umgang mit Datenbanken ist von Vorteil.
Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen. Deine Sorgfalt und Genauigkeit stellen sicher, dass alle administrativen Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Serviceorientierung.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche
Zusammenfassung:
Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Delitzsch geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,60 €/Stunde und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung. Du profitierst von vielseitigen Aufgaben, einem angenehmen Arbeitsklima und der Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem bieten sich dir Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung.
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