Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) in Öhringen - 17,50 €/Stunde
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Jobbeschreibung
In Öhringen unterstützt du als Büroassistenz ein mittelständisches Unternehmen bei allen administrativen Aufgaben. Die Position bietet dir ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kollegialen Team. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und trägst zur effizienten Organisation des Büroalltags bei. Die Teilzeitstelle ist ideal für Personen, die Beruf und Privatleben gut vereinbaren möchten und Wert auf ein stabiles Arbeitsumfeld legen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, die Korrespondenz per Telefon und E-Mail sowie die Verwaltung von Dokumenten und Akten. Du unterstützt bei der Terminkoordination, bereitest Besprechungsunterlagen vor und führst Protokoll bei Meetings. Auch die Dateneingabe in verschiedene Systeme und die Pflege der Datenbanken gehören zu deinem Aufgabenbereich.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und übernimmst kleinere Rechercheaufgaben. Du assistierst bei der Organisation von internen Veranstaltungen, hilfst bei der Bearbeitung von Standardprozessen und unterstützt gelegentlich andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben. Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook) sind erforderlich. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise erste Erfahrungen in der Büroorganisation haben. Eine strukturierte Arbeitsweise und Grundkenntnisse in der Ablagesystematik sind wichtig.
Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner. Du arbeitest gerne im Team, bist aber auch in der Lage, selbstständig Aufgaben zu erledigen. Deine Flexibilität und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, sind ebenso wichtig wie deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Arbeitszeiten:
25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Vormittags (8:00-13:00 Uhr) oder nach Vereinbarung
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 17,50 €/Stunde, einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Öhringen und ein angenehmes Arbeitsklima. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, hast geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit und profitierst von kurzen Entscheidungswegen. Die Stelle ist langfristig angelegt mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Stundenaufstockung nach erfolgreicher Einarbeitung.
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