Teilzeit: Bürokraft für Immobilienverwaltung (m/w/d) Friedrichsdorf - 17,90 €/h
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Jobbeschreibung
Bei einer renommierten Immobilienverwaltung in Friedrichsdorf unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit direktem Kundenkontakt und hilfst dabei, die Verwaltungsprozesse effizient zu gestalten. CALUMA vermittelt für diese Position zuverlässige Mitarbeiter, die serviceorientiert und genau arbeiten.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Immobilienassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern, die Pflege der Objektdatenbanken und digitalen Akten sowie die telefonische Annahme und Weiterleitung von Anliegen der Mieter und Eigentümer. Du unterstützt bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, hilfst bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und übernimmst die Terminkoordination für Objektbesichtigungen und Handwerkereinsätze.
Ergänzend übernimmst du die Ablage und Archivierung von Objektunterlagen, hilfst bei der Kontrolle von Rechnungen von Handwerkern und Dienstleistern und unterstützt bei der Erstellung von Mietverträgen und Übergabeprotokollen. Du pflegst die Schadensmeldungen und deren Bearbeitung, hilfst bei der Vorbereitung von Objektausschreibungen und unterstützt bei der Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Grundkenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office sein und über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten werden vorausgesetzt.
Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mietern und Eigentümern. Deine Genauigkeit und Sorgfalt stellen sicher, dass alle Unterlagen korrekt bearbeitet werden. Du behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und setzt Prioritäten richtig. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du das Team effektiv bei der Immobilienverwaltung. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 9:00-14:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche
Zusammenfassung:
Dir wird ein langfristiger Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung von 17,90 €/Stunde geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Immobilienverwaltungssoftware und alle relevanten Prozesse. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Friedrichsdorf mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines professionellen Teams mit kollegialer Arbeitsatmosphäre. Nach erfolgreicher Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit auszuweiten und zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
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