Teilzeit: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Kulmbach - 18,20 €/Stunde
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Jobbeschreibung
In einer öffentlichkeitsnahen Einrichtung in Kulmbach übernimmst du als Verwaltungsmitarbeiter/in vielseitige administrative Aufgaben. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und unterstützt das Team bei der Abwicklung von Verwaltungstätigkeiten. Der Arbeitsplatz befindet sich zentral in Kulmbach mit guter Verkehrsanbindung. CALUMA vermittelt dich an einen Kunden, der Wert auf Zuverlässigkeit und Genauigkeit legt.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie die Erstellung und Bearbeitung von Formularen und Anträgen. Du übernimmst die Terminkoordination, führst die Ablage nach einem strukturierten System und bist für die Entgegennahme und Bearbeitung von Bürgeranfragen zuständig. Die Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen für regelmäßige Berichte gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen, erstellst Protokolle und bereitest Unterlagen vor. Du hilfst bei der Recherche und Zusammenstellung von Informationen für Projekte und übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen administrativ und übernimmst Vertretungen bei Abwesenheiten von Kollegen.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Sichere Kenntnisse in MS-Office (besonders Word, Excel und Outlook) sind Voraussetzung. Du arbeitest strukturiert, genau und besitzt ein gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet. Die Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln, ist unerlässlich.
Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus und hast ein gutes Zahlenverständnis. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Wesen machen dich zum idealen Ansprechpartner für Bürger und Kollegen. Du bist flexibel und belastbar, auch in Phasen erhöhten Arbeitsaufkommens. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, Prioritäten richtig zu setzen und Termine einzuhalten. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig Aufgaben übernehmen und umsetzen.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 25 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag, vorzugsweise vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr. Alternative Arbeitszeitmodelle können nach Absprache vereinbart werden.
Zusammenfassung:
Dir wird eine langfristige Beschäftigung mit einer attraktiven Vergütung von 18,20 €/Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeit) und arbeitest in einem kollegialen Team mit klaren Strukturen. Ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten stehen dir zur Verfügung. Zusätzlich profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einer guten Work-Life-Balance. Bei Eignung besteht die Möglichkeit einer Stundenaufstockung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
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