Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) für Weiterstadt - 17,50 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroassistenz in Weiterstadt erwartet dich ein modernes Büroumfeld in einem mittelständischen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und kollegialem Team. Du unterstützt die Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten und bist eine wichtige Schnittstelle in der internen Kommunikation.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefondienst, Dateneingabe in verschiedene Systeme und die strukturierte Ablage von Dokumenten. Du kümmerst dich um die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern und unterstützt bei der Terminkoordination.
Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Besprechungen, bereitest Meetingräume vor und kümmerst dich um die Getränkeversorgung. Bei Bedarf betreust du auch den Empfangsbereich und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck bei Besuchern. Gelegentlich hilfst du bei der Erstellung von einfachen Präsentationen mit.
Anforderungen:
Du bringst grundlegende MS Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Word, Excel und Outlook. Zuverlässigkeit und Sorgfalt zeichnen dich aus. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bürobereich gesammelt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten runden dein Profil ab.
Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikationsstark. Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, helfen dir bei der täglichen Arbeit. Dein freundliches Auftreten und dein Organisationstalent machen dich zur idealen Besetzung für diese Position. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bist bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten.
Arbeitszeiten:
Mo-Fr 9:00-15:00 Uhr, 30 Stunden/Woche, flexible Gestaltung nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro mit guter Verkehrsanbindung. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen. Regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen deine persönliche Entwicklung. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit zur langfristigen Übernahme. Kostenlose Getränke und gelegentliche Teamevents fördern den Zusammenhalt.
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