Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) für Pfaffenhofen a.d.Ilm - 18,30 €/Std.
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Jobbeschreibung
In Pfaffenhofen an der Ilm unterstützt du als Büroassistenz ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen bei allen administrativen Aufgaben. Die Position bietet dir ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem freundlichen Umfeld. Du arbeitest in einem engagierten Team und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. Die Teilzeitstelle ist ideal für Bewerber, die eine gute Work-Life-Balance suchen.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroassistent (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail, die Bearbeitung der Post sowie die Terminkoordination. Du bist zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen, die Dokumentenverwaltung und Ablage sowie die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen. Auch die Unterstützung bei der Erstellung einfacher Präsentationen und Berichte gehört zu deinem Aufgabenbereich.
Darüber hinaus kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen und hilfst bei der Betreuung von Besuchern. Du übernimmst kleinere Rechercheaufgaben, assistierst bei der Erstellung von Statistiken und fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Optimierung von Büroabläufen und hilfst bei speziellen Projekten.
Anforderungen:
Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook) sind erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise erste Erfahrungen in der Büroorganisation haben. Eine strukturierte Arbeitsweise und Grundkenntnisse in der kaufmännischen Korrespondenz sind wichtig.
Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner. Du arbeitest selbstständig, bist belastbar auch in stressigen Situationen und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe. Deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
25-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, vormittags oder an 3-4 Tagen ganztägig nach Absprache
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,30 €/Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in Pfaffenhofen an der Ilm und ein angenehmes Arbeitsklima. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, hast geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit und arbeitest in einem wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien. Die Position ist langfristig angelegt mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Stundenaufstockung nach erfolgreicher Einarbeitung.
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