Minijob: Bürokraft (m/w/d) in Wetter (Ruhr) - 16,50 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürokraft in Wetter (Ruhr) erwartet dich eine unterstützende Tätigkeit in einem mittelständischen Handwerksbetrieb mit familiärer Atmosphäre. Du hilfst dabei, die täglichen administrativen Abläufe effizient zu gestalten und bist eine wichtige Stütze für das kleine Team. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem freundlichen Büroumfeld mit persönlicher Atmosphäre.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Minijob
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Übernahme des Telefondienstes und die Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Mitarbeiter. Du verwaltest Termine für das Team und pflegst den Bürokalender. Die Ablage und Dokumentation von Unterlagen nach dem betrieblichen Ablagesystem gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Angeboten und einfachen Rechnungen nach Vorgaben. Du führst einfache Statistiken zur Auftragslage und Kundenzufriedenheit. Bei Bedarf kümmerst du dich um die Beschaffung von Büromaterialien und sorgst dafür, dass alle notwendigen Verbrauchsmaterialien vorrätig sind. Gelegentlich hilfst du bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und bereitest Unterlagen vor.
Anforderungen:
Du bringst grundlegende MS Office-Kenntnisse mit, besonders in Word und Excel. Eine strukturierte Arbeitsweise hilft dir, auch bei Routinetätigkeiten den Überblick zu behalten. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst klar und freundlich. Vorkenntnisse im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da eine gründliche Einarbeitung erfolgt. Wichtig ist deine Bereitschaft, dich in betriebsspezifische Abläufe einzuarbeiten.
Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kollegen bei Bedarf. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Dein Organisationstalent hilft dir, Prioritäten richtig zu setzen und auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten. Ein kundenfreundliches und höfliches Auftreten zeichnet dich aus. Du bist flexibel, was Arbeitsaufgaben angeht, und bereit, auch neue Tätigkeiten zu übernehmen.
Arbeitszeiten:
Mo, Mi, Fr 8:00-12:00 Uhr, 12 Stunden/Woche, flexible Anpassung nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir ein familiäres Arbeitsumfeld mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen. Die flexible Arbeitszeiteinteilung lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du erhältst eine faire Vergütung von 16,50 Euro pro Stunde und eine persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Bei beiderseitigem Interesse und steigendem Arbeitsaufkommen besteht die Möglichkeit zur Übernahme in eine Teilzeitstelle mit mehr Stunden.
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