Vollzeit: Sachbearbeiter Büro (m/w/d) in Springe - 18,00 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter Büro in Springe vermittelt dich CALUMA an etablierte Unternehmen in der malerischen Stadt am Deister. Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und trägst zur effizienten Gestaltung von Büroprozessen bei. In der wirtschaftlich stabilen Region im Umland von Hannover hast du die Möglichkeit, deine fachlichen Kenntnisse in verschiedenen Branchen einzusetzen und zu erweitern.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die selbstständige Bearbeitung von administrativen Vorgängen von der Anfrage bis zum Abschluss. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, erstellst und bearbeitest Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage aller relevanten Unterlagen. Die Pflege von Datenbanken, die Aktualisierung von Kundendaten und die Erstellung von Auswertungen fallen ebenso in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung, überwachst Zahlungseingänge und hilfst bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen. Zudem fungierst du als Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und koordinierst den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Meetings und der Vorbereitung von Präsentationen. Je nach Einsatzbereich hilfst du bei der Terminkoordination, der Reiseplanung oder der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien. Du übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern und hilfst bei der Optimierung von Büroabläufen und administrativen Prozessen. In einigen Fällen unterstützt du auch bei der Bearbeitung von Reklamationen, der Vorbereitung von Angeboten oder einfachen Marketingaufgaben wie dem Versand von Mailings. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen und gibst dein Wissen über Prozesse und Systeme weiter.
Anforderungen:
Für diese Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Datenbankanwendungen ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Du solltest über ein grundlegendes Verständnis von Geschäftsprozessen und administrativen Abläufen verfügen. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen werden vorausgesetzt.
Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du arbeitest sorgfältig und präzise, auch bei Routineaufgaben. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Probleme zu erkennen und Lösungen zu entwickeln. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten und Entscheidungen im Rahmen deiner Zuständigkeit zu treffen. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft ermöglichen es dir, dich schnell auf neue Aufgaben und Systeme einzustellen. Du bist belastbar und arbeitest auch unter Zeitdruck zuverlässig und konzentriert.
Arbeitszeiten:
Die Vollzeitstelle umfasst 38-40 Stunden pro Woche. Die regulären Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag. Je nach Unternehmen sind Gleitzeit-Regelungen mit Kernarbeitszeiten üblich, die dir eine gewisse Flexibilität ermöglichen. In einigen Positionen besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, besonders bei reinen Sachbearbeitungstätigkeiten. Gelegentliche Überstunden bei erhöhtem Arbeitsaufkommen werden in der Regel durch Freizeitausgleich abgegolten.
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde geboten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die je nach Position verschiedene Benefits anbieten können, wie betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle oder Weiterbildungsmöglichkeiten. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und hast die Chance, deine Fachkenntnisse zu vertiefen und zu erweitern. Die idyllische Lage von Springe zwischen Deister und Calenberger Land bietet eine hohe Lebensqualität bei gleichzeitig guter Anbindung an den Großraum Hannover. Bei gegenseitiger Zufriedenheit besteht häufig die Möglichkeit einer direkten Übernahme durch das Einsatzunternehmen.
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