Minijob: Bürohelfer (m/w/d) für Meschede - 16,20 € / Stunde
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Bürohelfer in einem lokalen Unternehmen in Meschede unterstützt du das Team bei einfachen administrativen Tätigkeiten. Du hilfst dabei, den Büroalltag zu erleichtern und sorgst für reibungslose Abläufe. CALUMA vermittelt motivierte Bürohelfer für den administrativen Bereich. Dieser Minijob eignet sich besonders für Personen, die neben anderen Verpflichtungen wie Studium, Familie oder Hauptberuf einen Zusatzverdienst suchen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Minijob
Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Postbearbeitung (Sortieren, Verteilen, Frankieren), das Kopieren, Scannen und Ablegen von Dokumenten sowie einfache Dateneingaben in Excel-Tabellen und andere Systeme. Du hilfst bei der Aktualisierung von Adress- und Kontaktdatenbanken, unterstützt bei der Erstellung einfacher Dokumente und hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen. Zudem bist du für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial zuständig.
Zusätzlich kümmerst du dich um die Bewirtung von Gästen mit Getränken, unterstützt bei einfachen Botengängen und hilfst beim Versand von Briefen und Paketen. Du übernimmst einfache Telefondienste wie die Annahme und Weiterleitung von Anrufen, hilfst bei der Organisation des Empfangsbereichs und unterstützt bei der Inventur von Büroausstattung. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Vorbereitung von Firmenveranstaltungen und bei der Digitalisierung von Altakten.
Anforderungen:
Für diesen Minijob sind keine spezifischen Qualifikationen erforderlich. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) und gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise. Ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit werden ebenfalls erwartet. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung, da eine gründliche Einarbeitung erfolgt. Die Bereitschaft, verschiedene administrative Tätigkeiten zu übernehmen, rundet dein Profil ab.
Du bist zuverlässig und pünktlich und hast eine sorgfältige Arbeitsweise. Deine Grundkenntnisse in MS Office ermöglichen dir die Bewältigung einfacher Büroaufgaben. Du bist kommunikativ, freundlich und teamfähig. Deine Flexibilität erlaubt es dir, dich auf verschiedene Aufgaben einzustellen. Du bist lernbereit und motiviert, neue Aufgaben zu übernehmen. Diskretion im Umgang mit Unternehmensinformationen ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Der Minijob umfasst 8-10 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden und liegen vorwiegend zwischen 9:00 und 16:00 Uhr an Werktagen, nach Absprache sind auch andere Zeiten möglich.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen Minijob mit einer Vergütung von 16,20 € pro Stunde. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Meschede und ist gut erreichbar. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinen anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Dieser Job eignet sich ideal als Zusatzverdienst und bietet dir die Möglichkeit, Erfahrungen im Büroumfeld zu sammeln.
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