Werkstudent: Bürohelfer (m/w/d) in Andernach - 16,70 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürohelfer/in in einem mittelständischen Unternehmen in Andernach unterstützt du das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und entlastest die Fachabteilungen bei Routineaufgaben. Der Job ist ideal für Studierende, die neben dem Studium praktische Erfahrungen im Büroumfeld sammeln möchten. CALUMA vermittelt dich an flexible Unternehmen in Andernach, die Wert auf die Vereinbarkeit von Studium und Beruf legen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Werkstudent
Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage von Dokumenten, die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen. Du unterstützt bei der Erstellung einfacher Dokumente und Präsentationen, hilfst bei der Terminkoordination und bei der Vorbereitung von Meetings. Die Bearbeitung von Standardanfragen und die Unterstützung bei der Materialbeschaffung für das Büro gehören ebenso zu deinen Aufgaben.
Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, hilfst bei Rechercheaufgaben und bei der Aufbereitung von Informationen. Du übernimmst bei Bedarf den Telefondienst, unterstützt bei der Aktualisierung von Datenbanken und hilfst bei der Organisation kleinerer interner Veranstaltungen. Die Mithilfe bei Inventuren, die Unterstützung bei der Pflege der Unternehmenswebsite und die Mitarbeit an kleineren Projekten können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.
Anforderungen:
Für diese Position solltest du Student/in sein, idealerweise in einem wirtschafts- oder verwaltungsnahen Studiengang, wobei die Fachrichtung nicht entscheidend ist. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse und ein grundlegendes Verständnis für administrative Prozesse verfügen. Wichtig sind eine schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine positive Einstellung runden dein Profil ab.
Du zeichnest dich durch Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking aus. Deine kommunikative Art hilft dir im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist aber auch ein Teamplayer. Deine IT-Affinität ermöglicht dir ein effizientes Arbeiten mit verschiedenen Softwareanwendungen. Du bist flexibel, lernbereit und bringst die Fähigkeit mit, theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anzuwenden.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und können an deinen Vorlesungsplan angepasst werden. Typischerweise umfasst die Stelle 15-20 Stunden pro Woche, die auf 2-3 Tage verteilt werden können. In der vorlesungsfreien Zeit ist eine Aufstockung der Stunden möglich.
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 16,70 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen studienbegleitenden Job, der dir praktische Erfahrungen neben der theoretischen Ausbildung ermöglicht. Die flexiblen Arbeitszeiten lassen sich optimal mit deinem Studium vereinbaren. Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Der Job bietet dir die Möglichkeit, dein berufliches Netzwerk zu erweitern und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
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