Vollzeit: Office Assistant (m/w/d) für Ennepetal - 18,60 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Office Assistant in Ennepetal wirst du in einem dynamischen Unternehmen für die Koordination und Durchführung aller administrativen Aufgaben verantwortlich sein. Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und strukturierte Büroabläufe. Diese vielseitige Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld einzubringen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und Verwaltung, die selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und optional in Englisch sowie die Terminkoordination und Kalenderverwaltung. Du übernimmst die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, kümmerst dich um die strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten und bist für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post zuständig. Zudem koordinierst du Reiseplanungen, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten und pflegst Kontaktdaten und Informationen in den relevanten Systemen.
Ergänzend unterstützt du bei der Angebots- und Rechnungserstellung, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und übernimmst die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial. Du wirkst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen mit, pflegst den Kontakt zu externen Dienstleistern und unterstützt bei Marketingaktivitäten. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern, hilfst bei Übersetzungsaufgaben und unterstützt andere Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sind unerlässlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten aus. Deine Organisationsfähigkeit und dein Multitasking-Talent helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und bist in der Lage, Prioritäten zu setzen. Deine Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Gelegentlich kann es zu Überstunden kommen, die in der Regel durch Freizeitausgleich abgegolten werden.
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,60 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen und arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in angenehmer Büroumgebung. Dich erwarten vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Du profitierst von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Arbeitsklima und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zusätzliche Benefits umfassen 30 Tage Urlaub, flexible Gleitzeitregelungen und betriebliche Altersvorsorge. Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.
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