Vollzeit: Projektassistenz (m/w/d) in Walsrode - 18,90 € pro Stunde
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Jobbeschreibung
In Walsrode unterstützt du als Projektassistenz ein dynamisches Team bei der Durchführung verschiedener Projekte. CALUMA vermittelt engagierte Mitarbeiter, die sowohl administrative als auch organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Du fungierst als Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern und trägst durch deine strukturierte Arbeitsweise zum Projekterfolg bei.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Projektassistent (m/w/d)
Aufgaben:
Als Projektassistenz übernimmst du vielfältige Aufgaben wie die Unterstützung bei der Projektplanung und -dokumentation, die Vor- und Nachbereitung von Projekttreffen inklusive Protokollführung, die Terminkoordination und Ressourcenplanung, die Überwachung von Projektfristen und -meilensteinen sowie die Pflege von Projektunterlagen und -datenbanken. Du erstellst Präsentationen und Berichte für das Projektreporting.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Projektkommunikation mit internen und externen Stakeholdern, hilfst bei der Budgetüberwachung und der Erstellung von Kostenaufstellungen, übernimmst Recherchearbeiten zu projektrelevanten Themen, unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops im Rahmen der Projekte und hilfst bei der Erstellung von Projektanträgen und -dokumentationen. Bei Bedarf übernimmst du auch allgemeine administrative Aufgaben.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbares. Erste Erfahrungen in der Projektassistenz oder im Office-Management sind von Vorteil. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Idealerweise hast du Erfahrung mit Projektmanagement-Tools. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Du bist kommunikationsstark, teamfähig und belastbar.
Du beeindruckst durch dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Deine strukturierte Denkweise hilft dir, Aufgaben effizient zu priorisieren und umzusetzen. Du kommunizierst klar und adressatengerecht mit verschiedenen Ansprechpartnern. Deine Zuverlässigkeit und Termintreue machen dich zu einer wichtigen Stütze im Projektteam. Du arbeitest proaktiv, serviceorientiert und bist in der Lage, selbstständig Lösungen zu entwickeln.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr bei einer 40-Stunden-Woche. Die genaue Verteilung kann flexibel gestaltet werden. Bei erhöhtem Projektaufkommen kann gelegentlich Flexibilität erforderlich sein.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,90 € pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in Walsrode mit zeitgemäßer Ausstattung und ein dynamisches, interdisziplinäres Arbeitsumfeld. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in verschiedene Projekte Einblick zu erhalten. Regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Bei guter Leistung besteht die Chance auf Übernahme durch unseren Kunden und langfristige Perspektiven im Projektmanagement.
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