Teilzeit: Verwaltungshelfer (m/w/d) in Emmerich am Rhein - 17,25 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Verwaltungshelfer in Emmerich am Rhein unterstützt du ein Unternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro- und Verwaltungsbereich. Du bist Teil eines Teams, das für die reibungslose Abwicklung der Büroprozesse sorgt und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zur Effizienz bei. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld zu arbeiten und deine administrativen Fähigkeiten einzubringen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und Ablage von Dokumenten, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mails und die Unterstützung bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen. Du übernimmst einfache Korrespondenz nach Vorgabe, hilfst bei der Terminkoordination und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und Besprechungen. Zudem bist du für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial verantwortlich und hilfst bei der Aktualisierung von Datenbanken.
Ergänzend unterstützt du bei der Erstellung von einfachen Berichten und Statistiken, hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und übernimmst die Betreuung von Besuchern. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen, hilfst bei der Durchführung von Inventuren und übernimmst bei Bedarf Botengänge und Kurierdienste. Gelegentlich unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Archivierung von Unterlagen.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du einen mittleren Bildungsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du verfügst über grundlegende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, und bringst eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit aus. Deine Sorgfalt und Genauigkeit stellen sicher, dass auch Routineaufgaben korrekt erledigt werden. Du bist teamfähig und kommunikativ im Umgang mit Kollegen. Deine Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe helfen dir, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du arbeitest strukturiert und kannst dir deine Zeit gut einteilen.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Tage. Die Arbeitszeiten liegen montags bis freitags zwischen 8:30 und 16:30 Uhr und können nach Absprache flexibel gestaltet werden.
Zusammenfassung:
Dir wird eine attraktive Vergütung von 17,25 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen mit gutem Betriebsklima. Die Tätigkeit bietet dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit familiären oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du wirst gründlich eingearbeitet und erhältst klare Anleitungen für deine Aufgaben. Dich erwartet ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Bei guter Leistung besteht die Option auf Aufstockung der Stundenzahl oder Übernahme in ein Vollzeitbeschäftigungsverhältnis.
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