Teilzeit: Büroassistenz (m/w/d) für Schwedt/Oder - 16,80 €/Stunde
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Jobbeschreibung
In Schwedt/Oder wirst du als Büroassistenz in unterschiedlichen Unternehmen eingesetzt, die CALUMA als Personalvermittlungsagentur betreut. Du unterstützt Teams bei administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Büroabläufe. Das Arbeitsumfeld ist vielfältig und reicht von mittelständischen Betrieben bis hin zu größeren Unternehmen der Region, wo du wertvolle Erfahrungen in verschiedenen Branchen sammeln kannst.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
Als Büroassistenz übernimmst du die allgemeine Büroorganisation und kümmerst dich um die Verwaltung von Akten und Dokumenten. Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter. Die Pflege von Datenbanken und die Erstellung einfacher Dokumente und Tabellen gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Terminkoordination und die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, hilfst bei der Inventur und Bestellung von Büromaterialien und übernimmst kleinere Botengänge innerhalb des Unternehmens. Je nach Bedarf hilfst du auch bei der Dateneingabe in verschiedene Systeme, scannst Dokumente ein und bereitest sie für die digitale Archivierung vor. Gelegentlich unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben oder hilfst beim Empfang von Besuchern.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Bürobereich. Auch Berufseinsteiger mit entsprechender Qualifikation sind willkommen. Grundlegende Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein Grundverständnis für Büroabläufe mitbringen. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion sind für diese Position selbstverständlich.
Zu deinen Stärken zählen eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Du bist kommunikativ und hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch eigenständig Aufgaben erledigen. Du bist flexibel und anpassungsfähig, um dich schnell in neue Umgebungen und Aufgaben einzuarbeiten. Grundlegende EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 20-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Arbeitstage. Die Arbeitszeiten liegen vorwiegend im Zeitraum von 8:00 bis 16:00 Uhr. Je nach Unternehmen sind auch flexible Arbeitszeiten möglich, die in Absprache festgelegt werden können. In einigen Fällen besteht auch die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Zusammenfassung:
Du erhältst eine attraktive Vergütung von 16,80 € pro Stunde. CALUMA als Personalvermittlungsagentur unterstützt dich bei der Suche nach der passenden Position und steht dir als Ansprechpartner zur Seite. Je nach vermitteltem Unternehmen kannst du von verschiedenen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten oder Mitarbeiterrabatten profitieren. Du hast die Chance, verschiedene Unternehmen kennenzulernen und dein berufliches Netzwerk zu erweitern. Die Beschäftigungsverhältnisse können bei Eignung in langfristige Anstellungen überführt werden.
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