Nebenjob: Büroaushilfe (m/w/d) für Wermelskirchen - 16,80 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Büroaushilfe in Wermelskirchen erwartet dich eine flexible Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit digitalem Dokumentenmanagement. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und hilfst dabei, die täglichen Büroabläufe effizient zu gestalten. Der Arbeitsplatz ist modern eingerichtet und bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Bürobereich zu sammeln.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Nebenjob
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Digitalisierung von Unterlagen und die anschließende systematische Ablage im elektronischen Dokumentenmanagementsystem. Du pflegst Datenbanken und unterstützt bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Bearbeitung von Standardkorrespondenz, einfachen Buchungsaufgaben und dem Erfassen von Informationen in verschiedenen Systemen.
Zusätzlich bearbeitest du eingehende E-Mails nach Vorgaben und leitest diese an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings, indem du Unterlagen zusammenstellst und Räume vorbereitest. Gelegentlich erstellst du einfache Berichte und Auswertungen nach Vorlage und unterstützt bei kleineren Rechercheaufgaben. Bei Bedarf übernimmst du auch Telefondienste.
Anforderungen:
Du bringst grundlegende Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere in Word und Excel. Eine Affinität zur Arbeit am PC und die Bereitschaft, dich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten, sind wichtig. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und arbeitest genau und zuverlässig. Vorkenntnisse im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung, da eine gründliche Einarbeitung erfolgt.
Du arbeitest genau und sorgfältig, auch bei Routineaufgaben. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du kannst selbstständig arbeiten und dir deine Zeit gut einteilen. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du bist flexibel, was Arbeitszeiten und -inhalte betrifft, und arbeitest gerne im Team.
Arbeitszeiten:
Flexibel vereinbar, 15-20 Stunden/Woche, bevorzugt vormittags, aber auch andere Zeiteinteilungen möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die sich gut mit anderen Verpflichtungen wie Studium oder Familie vereinbaren lässt. Der modern eingerichtete Arbeitsplatz verfügt über aktuelle Technik und ergonomische Möbel. Du wirst Teil eines jungen, dynamischen Teams und erhältst eine gründliche Einarbeitung. Bei guter Zusammenarbeit ist eine langfristige Perspektive mit Stundenaufstockung möglich. Die Vergütung liegt bei 16,80 Euro pro Stunde.
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