Teilzeit: Bürokraft (m/w/d) für Meppen - 17,30 € / Stunde
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Jobbeschreibung
Als Bürokraft in einem regionalen Unternehmen in Meppen unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Büroabläufe und entlastest die Fachkräfte bei organisatorischen Tätigkeiten. CALUMA vermittelt zuverlässige Bürokräfte an Unternehmen, die kompetente Unterstützung im Büroalltag suchen. Diese Teilzeitstelle bietet dir die Möglichkeit, dein Organisationstalent in einem familiären Arbeitsumfeld einzubringen.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten. Du übernimmst die Telefonzentrale, begrüßt Besucher und sorgst für deren Bewirtung. Die Terminkoordination und Kalenderpflege für das Team sowie die Vorbereitung von Besprechungen gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Erstellung von einfachen Dokumenten und Schreiben. Du unterstützt bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.
Zusätzlich übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Reisekostenabrechnung und hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen. Du bist für die Pflege der Kundendatenbank zuständig, unterstützt bei einfachen Marketingaktivitäten und hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Messeauftritten und bei der Bearbeitung von einfachen Kundenanfragen. Du bist außerdem für die Aktualisierung von Informationsmaterialien verantwortlich.
Anforderungen:
Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bürobereich. Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) sind erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise sind wichtig. Ein freundliches und kommunikatives Auftreten wird erwartet. Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen ersten Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig. Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und hast ein gutes Zeitmanagement. Deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit, auf unterschiedliche Menschen einzugehen, runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten liegen vorwiegend vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr von Montag bis Freitag, können aber nach Absprache flexibel gestaltet werden.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen angenehmen Arbeitsplatz in familiärer Atmosphäre in Meppen. Die Vergütung beträgt 17,30 € pro Stunde zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Du erhältst 24 Tage Jahresurlaub (anteilig) und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sind selbstverständlich. Der Arbeitsplatz ist gut erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Kostenlose Getränke und gemeinsame Teamevents runden das Angebot ab.
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