Vollzeit: Office Manager (m/w/d) für Fürstenfeldbruck - 20,50 EUR/Stunde
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In einem innovativen Technologie-Startup in Fürstenfeldbruck übernimmst du als Office Manager die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe. Du arbeitest in einem dynamischen, jungen Umfeld und bist die zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team. CALUMA vermittelt für diese Position erfahrene Bürofachkräfte, die selbstständig, proaktiv und strukturiert arbeiten können und Freude daran haben, ein wachsendes Unternehmen zu unterstützen.
Branche: Wirtschaft, Sekretariat
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Als Office Manager bist du verantwortlich für die komplette Büroorganisation, das Telefon- und Besuchermanagement sowie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Du koordinierst Termine und Meetings, verwaltest Kalender und bereitest Geschäftsreisen vor. Du übernimmst die Bearbeitung der Post, die Organisation und Pflege von Akten und Dokumenten und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Zudem bist du für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial zuständig.
Zusätzlich übernimmst du die Koordination mit externen Dienstleistern (IT-Support, Reinigung, Catering), organisierst Firmenevents und Teambuilding-Maßnahmen und hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Du unterstützt bei der Büroraum- und Arbeitsplatzgestaltung, pflegst den Webauftritt und die Social-Media-Kanäle des Unternehmens und hilfst bei einfachen Marketingaktivitäten. Bei Bedarf unterstützt du auch das Personalwesen bei administrativen Aufgaben.
Anforderungen:
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM- und Projektmanagement-Tools werden vorausgesetzt. Du solltest über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse verfügen. Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise sind unerlässlich. Erfahrungen in einem Startup-Umfeld sind von Vorteil.
Du überzeugst durch deine außergewöhnliche Organisationsfähigkeit und dein Talent, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im sicheren Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Du denkst vorausschauend, arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten richtig setzen. Mit deiner Flexibilität und Belastbarkeit meisterst du auch hektische Phasen souverän. Deine Hands-on-Mentalität und dein Engagement machen dich zur zentralen Stütze eines wachsenden Unternehmens.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 9:00-18:00 Uhr, 40-Stunden-Woche, gelegentlich flexibel nach Bedarf
Zusammenfassung:
Dir wird eine verantwortungsvolle Position mit überdurchschnittlicher Vergütung von 20,50 €/Stunde geboten. Du gestaltest aktiv Prozesse mit und hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Der Arbeitsplatz befindet sich in modernen, kreativen Büroräumen in Fürstenfeldbruck mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines innovativen, internationalen Teams mit flachen Hierarchien und Start-up-Kultur. Bei erfolgreicher Vermittlung bestehen hervorragende Perspektiven zur Weiterentwicklung innerhalb des wachsenden Unternehmens.
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